WERTCONCEPT Investment Group GmbH
Junior Office Manager:in (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Berlin
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TRTrisor GmbH
Office Manager: Geschäftsführungsassistenz & Administration (m/w/x)
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination externer Dienstleister und Organisation von Geschäftsreisen für Hochsicherheitstresor-Betreiber mit Robotik-gesteuerten Anlagen. Idealerweise Erfahrung im Office-Management oder Assistenz erforderlich. Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
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Anforderungen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Mitdenken und Proaktivität
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Praktische Arbeitsweise und Detailgenauigkeit
- Idealerweise Erfahrung im Office-Management, Assistenz oder vergleichbar
- Keine Berührungsängste mit Zahlen, idealerweise Erfahrung mit Datev, Candis, Pleo oder vergleichbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Konversationssichere Englischkenntnisse
Aufgaben
- Externe Dienstleister, Bestellungen und allgemeine Büroorganisation koordinieren
- Verträge, Dokumente, Büroausstattung und Arbeitsumgebung im Blick behalten
- Interne und externe Termine sowie Geschäftsreisen von der Planung bis zur Reisekostenabrechnung organisieren
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Wichtige Dokumente und Unterlagen strukturiert ablegen und organisieren
- Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten, Rückfragen mit Lieferanten koordinieren, sorgfältig mit abrechnungsrelevanten Daten arbeiten und dabei Zahlungsfristen sowie Freigabeprozesse im Blick behalten
- Zuverlässig und vorausschauend beim Kalendermanagement der Geschäftsführung unterstützen
- Perspektivisch bei weiteren administrativen Finance-Prozessen unterstützen
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
DatevCandisPleo
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Herzliches und engagiertes Team
- Flache Hierarchien
- Kurze Wege
- Gelebtes Miteinander
Mentoring & Coaching
- Gegenseitige Unterstützung
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Eigene Ideen einbringen
- Verantwortung übernehmen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Team Events & Ausflüge
- Sommer- und Weihnachtsfeier
- Regelmäßige Teamevents
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Trisor GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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TR
RealEstateBerlin
Die Trisor GmbH bietet 24/7 Zugang zu sicheren Aufbewahrungsorten für materielle Gegenstände und entwickelt innovative Hochsicherheitstresoren.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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