TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Verwaltungskraft (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Leipzig
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Nejo KI-Zusammenfassung
Sicherstellung des Bürobetriebs und Organisation von Quartalsmeetings für ein Health-Tech-Startup. Kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Erfahrung im Office-Management erforderlich. Wahlmöglichkeit zwischen Apple oder Windows-Equipment.
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von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische/organisatorische/administrative Ausbildung oder vergleichbar
- 1-2 Jahre Berufserfahrung im organisatorischen/administrativen/operativen Umfeld
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools, insb. Microsoft 365
- Hohe IT-Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in Tools/Admin-Themen
- Selbstständige, strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Hands-on-Mentalität
- Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Diskreter Umgang mit internen Informationen
- Interesse an 100% Bürojob ohne Remote Work
Aufgaben
- Büroorganisation und -funktionalität im Alltag sicherstellen
- Post und Dokumente zuverlässig bearbeiten
- Zugänge und Accounts pflegen
- Organisatorische Themen sauber umsetzen
- Quartalsmeetings organisieren
- Büroräume ordentlich, sauber, organisiert und funktional halten
- Snacks, Kaffee, Verbrauchsmaterialien und Büroausstattung kümmern
- Eingangs- und Ausgangspost sowie Pakete bearbeiten und intern verteilen
- Telefonzentrale betreuen und eingehende Anliegen weiterleiten
- Schriftverkehr bearbeiten, digitalisieren und archivieren
- Strukturierte Ablage und Dokumentenorganisation sicherstellen
- Organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft eigenständig bearbeiten
- Zentrales E-Mail-Postfach betreuen
- Protokolle für Jour fixes vorbereiten und führen
- Mit Dienstleistern, Vermietern und externen Ansprechpartnern abstimmen
- Bei Versicherungs-, Ausstattungs- und Organisationsthemen unterstützen
- Kleinere Recherche-, Abstimmungs- und Sonderaufgaben übernehmen
- Benutzerzugänge erstellen, ändern und dokumentieren
- Tools, Accounts und Berechtigungen verwalten, zum Beispiel in Microsoft 365
- Einfache IT- und Tool-Anfragen prüfen und bei Bedarf weiterleiten
- Lösungen für unkritische Tool- und IT-Themen eigenständig recherchieren
- Einfache, unkritische Konfigurationen selbstständig umsetzen
- Operative Organisation von Quartalsmeetings übernehmen
- Bei Meetings für gebuchte Räume, Snacks und benötigte Materialien sorgen
- Organisatorische Themen rund um den Fuhrpark kümmern
- Kundensupport in Ausnahmefällen unterstützen
Berufserfahrung
1 - 2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Purpose-driven work
Moderne Technikausstattung
- Choice of Windows or Apple equipment
Modernes Büro
- Customizable workspace
- Modern office environment
- Space for focused work
Sonstige Vorteile
- Input for product development
- Problem-solving focus
Startup-Atmosphäre
- Opportunities for creative exchange
Lockere Unternehmenskultur
- Good working atmosphere
- Humorous work approach
- Respectful and open team culture
Team Events & Ausflüge
- Regular team events
Weiterbildungsangebote
- Skill development
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wellpass access for sports and health
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ecovery erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei ecoveryÜber das Unternehmen
EC
HealthcareLeipzig
Das Unternehmen revolutioniert die Physiotherapie mit einer medizinisch fundierten App, die Patienten bei ihrem Therapietraining unterstützt.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- BackWerkBürokaufmann:frau (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerLeipzigab 1.400 / Monat
- SAUTER FMWerkstudent im kaufmännischen Facility Management (m/w/x)TeilzeitWerkstudentnur vor OrtLeipzig
- CargoBeamer AGWerkstudent:in IT Workplace Management & Deployment (m/w/x)TeilzeitWerkstudentnur vor OrtLeipzig
- Michels UnternehmensgruppeMitarbeiter Rezeption (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerNaunhof