Office Manager mit Schwerpunkt Büromanagement, HR & Event (m/w/x)
Büroabläufe, On- und Offboarding sowie Dienstleisterkoordination bei Anbieter einer Plattform zur Planung von Energieversorgungsnetzen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freude an Organisation und Überblick bei parallelen Aufgaben
- Selbstständigkeit, Struktur, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Kommunikationsstärke, Aufgeschlossenheit und Freude am Umgang mit Menschen
- Gespür für Teamdynamik und freundliches, verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und digitalen Tools
- Bereitschaft zur Verantwortung und zum Einbringen eigener Ideen
- Bereitschaft zur überwiegenden Arbeit vor Ort (wünschenswert)
Aufgaben
- Büroorganisation, Materialbestellungen und Arbeitsumfeld gestalten
- Termine koordinieren und administrative, kaufmännische Aufgaben erledigen
- Externe Kontakte, Dienstleister, Locations und Catering koordinieren
- Personalthemen von Onboarding bis Offboarding begleiten
- Personalunterlagen vorbereiten und pflegen sowie Personaladministration unterstützen
- Neue Kolleg:innen beim Start begleiten
- Dem Team zuhören und Teamkultur mit Ideen stärken
- Teamevents, gemeinsame Aktivitäten und Firmenveranstaltungen planen und organisieren
- Kundenveranstaltungen, Workshops und Messeauftritte vorbereiten
Ausbildung
Sprachen
Benefits
- Zukunftssichere Branche
- Sinnvolle Arbeit mit Impact
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Optionen
- Freie Wahl zwischen MacBook und Windows-Rechner
- Kurze Entscheidungswege
- Arbeiten auf Augenhöhe
- Ambitioniertes Team
- Raum für eigene Ideen ab dem ersten Tag
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Tische
- Ergonomische Stühle
- Mitgliedschaft bei Hansefit oder Urban Sports Club
- Zuschuss zum Deutschlandticket und öffentlichen Nahverkehr
- Essenszuschuss
- Transparente, faire Vergütung
- Klare Entwicklungsmöglichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens retoflow GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei retoflow GmbHÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist ein innovatives Software-Unternehmen, das Stadtwerke und Verteilnetzbetreiber bei der Umsetzung der Energiewende unterstützt.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
- EAM GmbH & Co. KGMitarbeiter Geräteprozesse im Messtellenbetrieb (m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKassel
- EAM Energie GmbHWerkstudent kaufmännische Funktionen und Dienstleistersteuerung (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeKassel
- retoflow GmbHInformationssicherheitsbeauftragter (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKassel
- ERGO Beratung und Vertrieb AGInnendienst (m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLohfelden
- GFK IngenieurePlanungsingenieur Oberleitungsanlagen (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteigerHannover, Recklinghausen, Kassel, Hamburg, München, Karlsruhe