Grether Management Consulting
Office Manager (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wiesbaden
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Nejo KI-Zusammenfassung
Managing office operations and coordinating events for a global enterprise software solutions provider. Familiarity with office management procedures and basic accounting principles required. Flexible work hours, personal development opportunities.
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Anforderungen
- Proven experience as office administrator, assistant, or relevant role
- Familiarity with office management procedures and basic accounting principles
- Knowledge of Google Suite and office management software
- Self-starter, independent thinker, able to work autonomously
- Personable, helpful, professional, kind, and honest attitude
- Time management and personal organizational skills
- Comfortable working collaboratively, face-to-face and online
- Strong organizational and interpersonal skills
- English as spoken and written language
- Encouraged to apply even if not meeting every requirement
Aufgaben
- Ensure the smooth day-to-day running of the office
- Liaise with staff, suppliers, and clients
- Implement and maintain administrative procedures and systems
- Coordinate meetings, including catering and refreshments
- Coordinate office events, including catering and refreshments
- Track office supplies and place orders
- Maintain detailed records of spend, overheads, and costs
- Manage team agendas and appointments
- Manage phone calls and correspondence
- Assist colleagues as needed
- Help create an engaging office environment
- Drive initiatives that foster community and collaboration
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Englisch – fließend
Tools & Technologien
Google Suiteoffice management softwareZoomMicrosoft TeamsSlack
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible work hours
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens The Adaptavist Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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TH
ITWiesbaden
The Adaptavist Group delivers enterprise software, tailored solutions, and quality services across technology ecosystems like Atlassian and AWS.
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