TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wermelskirchen
AGAgentur für konzeptionelle Kommunikationsmedien
Office Manager:in (m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen für eine Agentur für Kommunikationsmedien. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Präzision werden erwartet.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, vorbereitenden Buchhaltung und Vertragsmanagement
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (Stammdaten-/Projektanlage)
- Routine im Umgang mit Kunden
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Präzision
- Gutes Zeitmanagement
- Verständnis für interne Messgrößen und buchhalterische Zusammenhänge
- Freundliches, lösungsorientiertes Auftreten
- Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Eingangsrechnungen erfassen und kontieren
- Eingangsrechnungen Projekten zuordnen
- Rechnungen erstellen, insbesondere für wiederkehrende Leistungen
- Abrechnungen inklusive Plausibilitätsprüfung vorbereiten
- Vertragsregister pflegen (Dienstleister, Kunden, Rahmenverträge)
- Fristen und Termine im Blick behalten
- Lückenlose, digitale Ablage sicherstellen
- ERP-Stammdaten pflegen
- Neue Projekte in Systemen anlegen
- Hohe Datenqualität sichern
- Erste Anlaufstelle am Telefon sein
- Kunden vor Ort empfangen
- Postlauf koordinieren (physisch & digital)
- Raummanagement koordinieren
- Bestellung von Bürobedarf koordinieren
- Organisation von Meetings und Teamevents unterstützen
- Eingehende Leads im ERP-System erfassen
- Erste Angebote anlegen
- Angebotsverfolgung nach Absprache unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – Muttersprache
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
ERP-Systeme
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Agentur für konzeptionelle Kommunikationsmedien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Agentur für konzeptionelle KommunikationsmedienÜber das Unternehmen
AG
MediaWuppertal
Das Unternehmen ist eine dynamisch wachsende Agentur für konzeptionelle Kommunikationsmedien mit Sitz in Wuppertal und betreut einen abwechslungsreichen Kundenstamm.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
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- Body Masters WuppertalBürokauffrau / Bürokaufmann im Kundenmanagement (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerWuppertalab 2.200 - 2.800 / Monat
- WPK Beratung GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft SteuerberatungsgesellschaftMitarbeiter:in Finanzbuchhaltung (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWuppertal
- ZBL Zeitarbeit für das Bergische Landkaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWuppertal
- gsm GmbHBüroassistenz (m/w/x)Teilzeit/Minijobnur vor OrtKeine AngabeHattingen