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Office Manager (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Frankfurt am Main
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RORobert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Steuerung täglicher Büroabläufe, von Meeting-Vorbereitung bis Postbearbeitung, für globalen Talentlösungen-Marktführer. Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management erforderlich. Flexibilität zur Work-Life-Balance, Initiativen zur Förderung des Wohlbefindens.
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Anforderungen
- Studium (Business Administration/Office-Management) oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder vergleichbare administrative Rolle
- Service- und Dienstleistungsmentalität, Eigeninitiative, professionelles Auftreten
- Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hands-on Mentalität und pro-aktive Herangehensweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise Erfahrung mit Kollaborationstools
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Flexibilität in sich entwickelnder Umgebung
- Schnelle Auffassungsgabe und Spaß an neuen technischen Tools
Aufgaben
- Tägliche Office-Abläufe eigenständig steuern, von der Vorbereitung der Meeting-Räume über Terminorganisation bis zur effizienten Post- und Dokumentenverarbeitung
- Professionelles Empfangsmanagement sowie Steuerung aller Telefon- und E-Mail-Kommunikationskanäle
- Bedarfsmanagement im Rahmen der proaktiven Beschaffung, Überwachung und Optimierung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- End-to-End Organisation von Meetings, Kundenterminen, Business Trips sowie internen und externen Events
- Erstellung interner Kommunikationen und zielgerichtete Weiterleitung relevanter Informationen an Vertrieb, Backoffice und alle relevanten Stakeholder
- Erstellung, Pflege und visuelle Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Protokollen
- Administrativer Sparringspartner für den lokalen Vertrieb sowie das Leadership-Team
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter:innen im Daily Business, sowie Support im Onboarding- und Offboarding-Prozess
- Schnittstellen-Management zu HR, IT, Legal, Marketing sowie externen Partnern und Lieferanten – inklusive aktiver Steuerung sämtlicher Kommunikationsflüsse
- Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen administrativen Team und weiteren standortübergreifenden Teams des Operational Support
- Prozessmanagement durch Identifikation von Optimierungspotenzialen, Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen und aktive Umsetzung gemeinsam mit dem Office-Management-Leadership
- Support im Recruiting-Prozess durch Veröffentlichung, Pflege und Verwaltung von Stellenanzeigen auf der Unternehmenswebsite und auf externen Jobplattformen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeKollaborationstools
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehalt
Sonstige Zulagen
- Umfassende Zusatzleistungen
Boni & Prämien
- Transparente, leistungsabhängige Boni
- Anerkennung von Erfolgen
- Incentives
Flexibles Arbeiten
- Flexibilität zur Work-Life-Balance
Mentale Gesundheitsförderung
- Initiativen zur Förderung des Wohlbefindens
Mentoring & Coaching
- Umfassendes Onboarding
Weiterbildungsangebote
- Kontinuierliche Weiterbildung
Moderne Technikausstattung
- Zugang zu modernster Technologie
Sonstige Vorteile
- Recognition-Programme
Karriere- und Weiterentwicklung
- Nationale Karrieremöglichkeiten
- Internationale Karrieremöglichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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HRFrankfurt am Main
Das Unternehmen ist der weltweit erste und größte spezialisierte Anbieter für Talentlösungen und unterstützt seit 1948 Unternehmen beim Recruitment.
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