Emma – The Sleep Company
Rezeptionist:in (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Frankfurt am Main
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
EMEmma – The Sleep Company
Office Receptionist (m/w/x)
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
First point of contact for a D2C sleep brand, greeting visitors and managing front desk operations. Previous receptionist or office coordination experience required. 25 vacation days plus an extra day per year worked, access to mental health platform.
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Anforderungen
- Experience in receptionist, front desk, or office coordination
- Organization, reliability, and detail-orientation
- Friendliness and professionalism, enjoyment of being office face
- Clear, confident communication in person and over phone/email
- Comfortable juggling multiple small tasks, aware of escalation
- Proactiveness in flagging or fixing issues
- Familiarity with basic health & safety or office compliance, or eagerness to learn
- Fluency in German and English, happy working with diverse team
Aufgaben
- Be the first point of contact for the office
- Greet employees, visitors, and guests professionally
- Answer calls and manage the front desk
- Handle incoming and outgoing mail and deliveries
- Direct inquiries to the right person or team
- Support the Facility Manager with daily office operations
- Manage vendor and contractor check-ins
- Track maintenance requests and follow up on open items
- Coordinate meeting room bookings and set-up
- Ensure meeting spaces are ready and well-presented
- Manage visitor access, badges, and sign-in processes
- Keep security and compliance records up to date
- Monitor and replenish pantry and office supplies
- Flag stock needs to the Facility Manager
- Help maintain supplier relationships
- Assist with organizing health & safety documentation
- Assist with organizing health & safety drills
- Assist with organizing compliance checklists
- Provide administrative support for renovation projects
- Provide administrative support for office improvement projects
- Schedule renovation or improvement project activities
- Notify staff about renovation or improvement projects
- Track action items for renovation or improvement projects
- Uphold hygiene standards across all shared spaces
- Uphold organization standards across all shared spaces
- Uphold presentation standards across all shared spaces
- Partner with the cleaning team as needed
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 1 extra vacation day per year worked
Mentale Gesundheitsförderung
- Access to Nilo (mental health platform)
Lockere Unternehmenskultur
- Pet-friendly office
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Emma – The Sleep Company erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Emma – The Sleep CompanyÜber das Unternehmen
EM
ManufacturingFrankfurt am Main
Das Unternehmen ist die weltweit größte D2C-Marke für Schlafprodukte und bietet in über 35 Ländern die besten Schlafkomfortprodukte an.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbREmpfangsmitarbeiter (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Soden am Taunus
- Emma – The Sleep CompanyFacilities & Workplace Manager (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main
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- GONDER GroupEmpfangskraft (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerFrankfurt am Main