Bergman HoldCo GmbH
Office Administration (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Hamburg
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung des Back-Office und erster Ansprechpartner für Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Dienstleister bei einem Finanzdienstleister. Berufserfahrung im Office Management erforderlich. Neueste Technik und gemeinsame Teamevents.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Hands-On-Mentalität
- Entscheidungsfähigkeit und Menschenkenntnis
- Berufserfahrung im Office Management
- Blick über den Tellerrand
- Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Kenntnisse der Microsoft Office Programme
- Eigenständige Arbeitsweise
- Zielorientierte Steuerung externer Dienstleister
Aufgaben
- Back-Office verwalten
- Erster Ansprechpartner für Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Dienstleister sein
- Postein- und -ausgang verwalten
- Terminmanagement für Dienstleister und interne Veranstaltungen verantworten
- Firmenkorrespondenz übernehmen und Ablage sicherstellen
- Bürobedarf handhaben
- Verpflegung von Mitarbeiter:innen für Veranstaltungen koordinieren
- Geschenke, wie Geburtstage, organisieren
- Operative IT-Aktivitäten am Standort betreuen
- Mitarbeiter-Zuwendungen, wie Job-Tickets, managen
- Unternehmenshandbuch pflegen
- Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit verantworten
- Reisekostenabrechnung unterstützen
- Externe Dienstleister steuern
- Organisationsunterstützung für interne Themen wie Veranstaltungen, Geburtstage und Geschenke leisten
- Kommunikation und Koordination der Belange rund um das Team übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft Office
Benefits
Moderne Technikausstattung
- Neueste Technik
Team Events & Ausflüge
- Gemeinsame Events im Team
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Thede Consulting erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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TH
FinancialServicesHamburg
Thede Consulting ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich Payment und Digitalisierung. Das Unternehmen unterstützt Kunden aus verschiedenen Wirtschaftsbereichen bei der Entwicklung und Umsetzung innovativer Zahlungsprozesse und digitaler Strategien.
thede-consulting.softgarden.ioWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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