initiative kulturkommunikation
Bürokaufmann:frau im Office-Management (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Dortmund
ab 3.000 / Monat
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INinitiative kulturkommunikation
Officemanagement (m/w/x)
VollzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Seminaren und Workshops für Theater, Museen und Festivals. Kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg mit organisierter Arbeitsweise erforderlich. Strukturierte Einarbeitung und Schulung.
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Anforderungen
- Unterstützung im Büromanagement und Organisation
- Organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder Quereinstieg
- Verständnis für prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweisen
- Sorgfältige Umsetzung administrativer Tätigkeiten und Prozesse
- Präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Office-Anwendungen (Kalender, Mail, Zoom)
- Ausgeprägtes Sprachverständnis (Deutsch)
- Fehlerfreie und präzise Kommunikation, textsichere Formulierung
- Wohnsitz in Dortmund oder näherer Umgebung
Aufgaben
- Arbeitsprozesse optimieren und dokumentieren
- Termine planen und organisieren
- Kundengespräche koordinieren
- Seminare und Workshops vorbereiten und nachbereiten
- Kundenberatung organisatorisch unterstützen
- CRM pflegen und verwalten
- Per Brief, E-Mail und Telefon kommunizieren und korrespondieren
- Vorbereitende Buchhaltung durchführen
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten ausführen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
KalenderMailZoom
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Arbeit in einem renommierten Beratungsunternehmen
Lockere Unternehmenskultur
- Professionelle Arbeitsatmosphäre
- Teamarbeit auf Augenhöhe
Weiterbildungsangebote
- Strukturierte Einarbeitung und Schulung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens initiative kulturkommunikation erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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IN
MarketingDortmund
Das Unternehmen ist der führende Anbieter für Beratung und Schulung im Kultur- und Eventmarketing und begleitet Kulturinstitutionen bei der digitalen Transformation mit individuellen Marketingstrategien.
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