Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Terminkoordination, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen im europaweiten Personen- und Güterverkehr mit eigener Meisterwerkstatt. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sicherer Umgang mit MS Office erforderlich. Bike-Leasing.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Passt dieser Job zu dir?Dein KI-Karriere-Agent sagt es dir.- Findet Jobs direkt auf den Karriereseiten
- Auch Stellen, die auf keiner Jobbörse landen
- Versteht deine Skills, nicht nur Jobtitel
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Priorisierungsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Freude an Zusammenarbeit
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft
- Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibilität und Überblick bei wechselnden Anforderungen
- Erste Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Projektkoordination (von Vorteil)
Aufgaben
- Geschäftsführung administrativ, organisatorisch und operativ unterstützen
- Termine koordinieren sowie vor- und nachbereiten
- Mit internen und externen Ansprechpartner:innen korrespondieren
- Relevante Informationen recherchieren und strukturiert aufbereiten
- Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Anträge bearbeiten und Fristen überwachen
- Geschäftsreisen und Teammeetings planen und organisieren
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen, Büromaterial organisieren und beschaffen
- Bauvorhaben mit Projektbeteiligten koordinieren und begleiten
- Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und Partnern koordinieren
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Familiäres Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Bike-Leasing
- Firmen-Fitness
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens irro erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei irroÜber das Unternehmen
Irro ist ein familiengeführtes Mobilitätsunternehmen, das Menschen mit Bussen und Taxis befördert und Reisen sowie Charter anbietet.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
- irroLeitstellenmitarbeiter:in (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorLüneburg, Lüchow, Uelzen, Clenze
- irroDisponent:in (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorLüneburg, Lüchow, Uelzen, Clenze
- irroPersonalsachbearbeiter:in (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeLüchow, Lüneburg, Uelzen, Clenze
- Jobdistrict GmbHOffice Managerin (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtSeniorMarschacht
- Senger GruppeServiceassistenz / Gastgeber (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorLüneburg