Dr. Schmitt & Kollegen Steuerberater Rechtsanwälte PartGmbB
Office Manager (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Nürnberg
COcobalt deutschland gmbh
Persönliche Assistenz (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen, Fristen und Mandantenkorrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen in einer Kanzlei. Kaufmännische oder rechtsanwaltsfachliche Ausbildung und Erfahrung in einer vertrauensvollen Leitungsassistenz erforderlich. Homeoffice nach Abstimmung möglich.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Geschäftsleitungs- oder Kanzleileitungsassistenz oder vergleichbarer vertrauensvoller Assistenzfunktion
- Sichere Anwendung gängiger Office-Software und Einarbeitungsbereitschaft in kanzleispezifische IT-Systeme
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise unter Zeitdruck
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Serviceorientierung und professionelles Auftreten gegenüber Ansprechpartnern
Aufgaben
- Kanzleileitung im operativen Tagesgeschäft entlasten
- Termine, Besprechungen und Fristen koordinieren und priorisieren
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Relevante Unterlagen erstellen, strukturieren und ablegen
- Nach Vorgabe mit Mandant:innen und Externen korrespondieren
- Interne Abläufe organisieren und dokumentieren
- Mandatsdaten und Akten pflegen
- Informationen für notarielle Vorgänge zusammenstellen und prüfen
- Mit internen und externen Ansprechpartner:innen kommunizieren
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sonstige Vorteile
- Strukturierte Einarbeitung
- Klare Zuständigkeiten
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsmittel
Lockere Unternehmenskultur
- Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice nach Abstimmung möglich
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens cobalt deutschland gmbh erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei cobalt deutschland gmbhÜber das Unternehmen
CO
HRErlangen
Die cobalt deutschland gmbh unterstützt Unternehmen als Personalberatung bei der Besetzung offener Positionen.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
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