Phoenix Contact GmbH & Co. KG
Senior Project Manager – Schwerpunkt Process Management (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Blomberg
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PHPhoenix Contact GmbH & Co. KG
Personal Assistant to Vice President Corporate Finance & Business Solutions (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Steuerung des Executive Office für den Vice President Corporate Finance & Business Solutions, inklusive Priorisierung von Geschäftsvorgängen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz einer Führungskraft erforderlich. Vergütung nach IG Metall, flexible Arbeitszeiten.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive-/Management-Assistenz oder Unterstützung einer Führungskraft
- Eigenständige Koordination von Terminen, Reisen und Managementinformationen
- Internationale/interkulturelle Zusammenarbeit und Abstimmung mit Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams)
- Idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Das Executive Office eigenständig und vorausschauend steuern
- Geschäftsvorgänge und Informationen priorisieren
- Termine und Fristen koordinieren
- Die konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sicherstellen
- Kalender-, Besprechungs- und Reisekoordination für nationale und internationale Termine eigenverantwortlich übernehmen
- Präsentationen, Berichte, Protokolle, Statistiken, Korrespondenz und Entscheidungsunterlagen adressatengerecht aufbereiten
- Bei kleineren Analysen, insbesondere mit Excel, unterstützen
- Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder sensible Anliegen professionell koordinieren
- Zu einer effizienten Informations- und Kommunikationssteuerung beitragen
- Die Zusammenarbeit der Assistenzen in den Shared Service Centern und dem Headquarter koordinieren
- Informationsflüsse strukturieren
- Eine vertrauensvolle standort- und kulturübergreifende Zusammenarbeit fördern
- Bei der Vorbereitung von Budget-, Kostenstellen- und Personalplanungen unterstützen
- Relevante Daten und Unterlagen konsolidieren
- Ausgewählte administrative Vorgänge mit internen und externen Partnern koordinieren
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365OutlookPowerPointExcelWordTeamsSAP
Benefits
Attraktive Vergütung
- Vergütungsstruktur nach IG Metall
Flexibles Arbeiten
- Keine festen Arbeits- oder Pausenzeiten
- Homeoffice
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Eigenes Training Center
- LinkedIn Learning
- Prämiertes Einarbeitungsprogramm
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitervergünstigungen
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Firmenwagen
- Firmen PKW zur privaten Nutzung
Mentale Gesundheitsförderung
- Sozialberatung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Phoenix Contact GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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PH
ManufacturingBlomberg
Das Unternehmen ist ein unabhängiger Global Player, der kreative Lösungen aus Verbindungstechnik, Elektronik und Automation entwickelt, produziert und vertreibt.
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