ucm
Werkstudent:in Assistanz der Geschäftsführung (m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor Ort
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
Aufnahme, Bündelung und Priorisierung des Zulaufs zur Geschäftsführung bei Anbieter flexibler Workforces mit 2.000+ Unternehmenskunden. Erfahrung in verantwortungsvollen Rollen mit Lösungsfindung erforderlich. KI und Automatisierung als Standard, Verantwortung von Tag eins.
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Anforderungen
- Erfahrung in verantwortungsvollen Rollen mit Lösungsfindung
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Operations (von Vorteil)
- Lösungsorientiertes Denken
- Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Unternehmenswachstum
- Eigenverantwortung
- Macherperspektive
- Fähigkeit zur Priorisierung und Entscheidungsfindung
- Belastbarkeit
- Durchhaltevermögen
- Diskretion
- Verlässlichkeit im Umfeld der Geschäftsführung
- Erfahrung mit KI im Alltag (von Vorteil)
- Kenntnisse in Notion und Excel (von Vorteil)
- Sicheres Deutsch (schriftlich und mündlich)
- Gutes Englisch (schriftlich und mündlich)
Aufgaben
- Den gesamten Zulauf an die Geschäftsführung aufnehmen, bündeln und nach Wirkung und Dringlichkeit priorisieren
- Meetings, Termine, Gespräche und Entscheidungen vorbereiten
- Meetings nachbereiten und offene Punkte verfolgen
- Aufgaben aus dem Alltag der Geschäftsführung übernehmen und anpacken, wenn etwas erledigt werden muss
- Abläufe und Prozesse entwickeln, mit denen die täglichen Aufgaben effizienter laufen
- Strategien entwickeln, um aufkommende Aufgaben systematisch zu managen
- Prozesse anleiten und an die zuständigen Stellen übergeben, sobald sie stehen
- Kalender, Kommunikation und Schnittstellen im Umfeld der Geschäftsführung steuern
- Ansprechperson für Team, Kund:innen und Partner sein und klar und verbindlich kommunizieren
- Gespräche führen, die geführt werden müssen, und dafür sorgen, dass Lösungen entstehen
- Laufende Themen, Zusagen und Fristen im Blick behalten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
KINotionExcel
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortung von Tag eins
- Eine Aufgabe, die gebraucht wird
Lockere Unternehmenskultur
- Teamgefühl
Sonstige Vorteile
- KI und Automatisierung als Standard
- Vielfalt und Chancengleichheit
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ucm erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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UC
HRBerlin
Das Unternehmen bietet moderne HR-Arbeit mit Tech-gestützten Workforce-Lösungen und innovativen Personallösungen.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- ucmOffice Manager:in (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlinab 38.000 - 50.000 / Jahr
- ucmWerkstudent Geschäftsführung, Support & Special Projects (m/w/x)TeilzeitWerkstudentnur vor OrtBerlinab 22 / Stunde
- reeham coffeeAssistent der Geschäftsführung / Backoffice Agent (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerBerlin
- smw immobilien gmbhAssistenz der Geschäftsführung (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtJuniorSchönefeld