Annette Hoppmann Consulting
Personaldisponent für internationale Studierende (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Köln
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ANAnnette Hoppmann Consulting
Personaldisponent für internationale Studierende in Deutschland (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Disposition internationaler Studierender für Kundenunternehmen, inklusive Einsatzplanung und Vertragsmanagement. Erfahrung in Personaldienstleistung und mit internationalen Mitarbeitenden erforderlich. Firmenwagen zur privaten Nutzung, dynamisches Arbeitsumfeld.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung in Personaldienstleistung und Arbeitnehmerüberlassung
- Praktische Erfahrung in Personaldisposition, Einsatzplanung und Mitarbeiterbetreuung
- Erfahrung in Betreuung internationaler Mitarbeitender/Studierender (idealerweise)
- Sehr gute Englischkenntnisse zur Vermittlung komplexer Inhalte
- Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse (von Vorteil)
- Hohes Maß an Selbstorganisation, Eigenverantwortung und Verbindlichkeit
- Zuverlässige Aufgabensteuerung aus dem Homeoffice
- Überblick bei parallelen Einsätzen und kurzfristigen Änderungen
- Strukturierte, lösungsorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Gutes Gespür für Menschen
- Offener, wertschätzender und verbindlicher Umgang mit jungen Menschen unterschiedlicher Kulturen
- Zeitliche Flexibilität für Unterstützung von Studierenden (auch außerhalb Bürozeiten)
- Führerschein Klasse B
- Reisebereitschaft
Aufgaben
- Internationale Studierende während ihres gesamten Aufenthalts und ihrer Beschäftigung in Deutschland betreuen und disponieren
- Einsätze und Schichten der Studierenden entsprechend den Anforderungen der Kundenunternehmen planen und koordinieren
- Regelmäßige Abstimmung mit Kundenunternehmen und flexible Reaktion auf Veränderungen, Krankmeldungen und kurzfristige Ausfälle
- Zuverlässige Besetzung der Einsätze sicherstellen und bei Bedarf die Beförderung der Studierenden zu ihren Arbeitsorten organisieren
- Arbeitsverträge und Einsatzmitteilungen erstellen, erforderliche Unterlagen prüfen und Vertragsunterzeichnungen in deutscher oder englischer Sprache durchführen
- Ankunft der Studierenden organisieren, sie am Flughafen abholen und beim Einzug in ihre Unterkunft unterstützen
- Das gesamte Onboarding begleiten und Studierenden während ihrer Einsätze bei persönlichen, organisatorischen und arbeitsbezogenen Fragen zur Seite stehen
- Arbeits- und Fehlzeiten erfassen, Personalstammdaten pflegen und administrative Aufgaben im Rahmen der Betreuung und Disposition übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Firmenwagen
- Firmenwagen zur privaten Nutzung
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes, freundschaftliches und dynamisches Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- Erfolgreich agierendes, wachstumsorientiertes Unternehmen
Sonstige Vorteile
- Unterstützende Kollegen
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortung und Gestaltungsfreiraum
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Firmenevents
Flexibles Arbeiten
- Home Office-Möglichkeit
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen durch Corporate Benefits
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Annette Hoppmann Consulting erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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AN
HRKöln
Das Unternehmen ist ein alteingesessenes, sehr renommiertes, mittelständisches Personaldienstleistungsunternehmen.
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