Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Pfarrsekretär:in (m/w/x)
Empfang und Kommunikation mit Gemeindemitgliedern, Erstellung von Lektor:innen-Plänen und Führung der Webkasse. Kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufserfahrung erforderlich. Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Bike-Leasing.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufserfahrung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
- Grundkenntnisse im Mediendesign
- Kompetenter Einsatz von Telefon und E-Mail
- Offenheit, Konstruktivität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten
- Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
- Identifikation mit Auftrag, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Aufgaben
- Gemeindemitglieder einfühlsam empfangen und mit ihnen kommunizieren, am Telefon und im Pfarrbüro
- Pläne für Lektor:innen erstellen
- Webkasse führen und abrechnen
- Zentrale, örtliche Informationsstellen pflegen und aktualisieren
- Mit der katholischen Kindertagesstätte St. Jakobus und der katholischen Öffentlichen Bücherei zusammenwirken
- Pfarrliche Gremien sowie ehrenamtlich Tätige in der Kirchengemeinde unterstützen
- Kirchenbücher pflegen sowie Daten und Amtshandlungen elektronisch erfassen und Urkunden erstellen
- Terminkalender der Gemeinde organisieren und führen
- Posteingang und -ausgang sowie anfallende Korrespondenz bearbeiten
- Pfarrbrief erstellen und versenden
- Verschiedene Akten ablegen und archivieren
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben in Absprache mit den Dienstvorgesetzten unterstützen
- Homepage pflegen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Attraktive Zusatzleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Bike-Leasing
- Mitarbeiterangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Partnerschaftliche und wertschätzende Atmosphäre
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kath. Kirchengemeinde St. Jakobus Büchenberg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Kath. Kirchengemeinde St. Jakobus BüchenbergÜber das Unternehmen
Die Katholische Kirchengemeinde St. Jakobus Büchenberg ist eine rege und aufrichtige Gemeinschaft, deren Pfarrbüro in Büchenberg der zentrale Anlaufpunkt für alle administrativen und organisatorischen Belange ist.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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