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Praktikant - Vorbereitung & Strukturierung des Patientenarchivs (m/w/x)
Sortieren und Strukturieren von Patientenakten in Psychiatrie, Psychosomatik und Neurologie für Träger der Diakonie mit 4 Fachbereichen. Abgeschlossenes Studium in Psychologie, Soziale Arbeit oder verwandten Feldern erforderlich. Einblick in klinische Dokumentation und Umgang mit sensiblen Daten.
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Anforderungen
- Pflichtpraktikum im Rahmen eines Studiums (Psychologie, Soziale Arbeit, Gesundheits-/Pflegewissenschaften, Informationsmanagement/Bibliothekswissenschaft, Medizinische Dokumentation)
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Interesse an klinischen Themen und Archivprozessen
- Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten
- Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen; erste Erfahrung mit Archivsystemen (z. B. ORBIS) wünschenswert
- Kommunikationsstärke im Austausch mit medizinischen Bereichen
Aufgaben
- Patientenakten in den Fachbereichen Psychiatrie, Psychosomatik und Neurologie sortieren und strukturieren
- Archivordnung herstellen, einschließlich Neuablage auseinandergefallener Akten, Aufteilung überfüllter Akten sowie Aktualisierung von Bestandszetteln
- Akten für die Digitalisierung vorbereiten durch Vollständigkeitsprüfung, Zuordnung und Anwendung definierter Ordnungssysteme
- Einfache Metadaten nach vorgegebenen Kriterien erfassen
- Lose Blattsammlungen bearbeiten, inklusive Recherche von Fallnummern und Jahrgängen in ORBIS und Zuordnung zu den jeweiligen Patientenakten
- Entliehene Akten kontrollieren sowie offene Rückläufe in Abstimmung mit Stationen und Ärzt:innen klären (schriftlich und telefonisch)
- Tagesgeschäft unterstützen, z. B. Bearbeitung von Wiedervorlage-Ordnern und Versand fertiger Entlassbriefe
- An Prozess- und Strukturprojekten mitarbeiten, wie Checklisten, Ordnungskonzepten oder Ablaufoptimierungen
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Einblick in klinische Dokumentation
- Möglichkeit, ein eigenes kleines Teilprojekt zu übernehmen
- Möglichkeit, ein eigenes kleines Ordnungssystem- oder Prozessprojekt umzusetzen
- Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten
- Teilnahme an internen Fortbildungen
- Teilnahme an interdisziplinären Fortbildungen
- Strukturierte Einarbeitung
- Feste Ansprechpartner*innen
- Wertschätzendes Team
- Sicherer Lernraum
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Theodor-Wenzel-Werk e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Theodor-Wenzel-Werk e. V.Über das Unternehmen
Das Unternehmen betreibt verschiedene Einrichtungen im Gesundheitswesen in Berlin und beschäftigt über 800 Mitarbeitende.
tww-berlin.deNejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
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