DFF – Deutsches Filminstitut & Filmmuseum e.V.
Assistenz der Festivalleitung (m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitPraktikumnur vor Ort
Wiesbaden, Frankfurt am Main, Darmstadt, Mainz, Gießen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
DFDFF – Deutsches Filminstitut & Filmmuseum e. V.
Praktikant:innen (m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitPraktikumVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Recherche von externen Dienstleister:innen und Sachsponsor:innen für ein internationales Filmfestival. Organisation und Durchführung der Festivalwoche, inklusive Marketingmaßnahmen und Webseitenpflege. Einblicke in die Festivalorganisation und Freiräume zur Umsetzung eigener Ideen.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Bereitschaft zur Arbeit außerhalb üblicher Bürozeiten (Festivalphase)
- Gute Englischkenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse
- Osteuropäische Sprachkenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse von CMS (Wordpress), Design- oder Videoschnittprogrammen von Vorteil
- Erste Erfahrungen bei der Mitarbeit von Veranstaltungen von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, selbständige Arbeitsweise und Teamgeist
- Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Aufgaben
- Externe Dienstleister:innen und Sachsponsor:innen recherchieren
- Administrative Aufgaben mit der Festival-Software erledigen
- Logistische und organisatorische Planung und Vorbereitung der Festivalwoche durchführen
- Marketingmaßnahmen gestalten und umsetzen
- An der goEast-Webseite mitarbeiten
- Kinos, Vereine, Organisationen und weitere potenzielle Partner im Rhein-Main-Gebiet für die Festivalbewerbung recherchieren und kontaktieren
- Dienst- und Programmpläne erstellen und verwalten
- Technische Planung und Betreuung von Veranstaltungen während der Festivalwoche übernehmen
- Teammeetings und Teamabende planen
- Den Infocounter planen, aufbauen und ko-leiten
- Bei Versand- und Verteilaktionen mitarbeiten
- Katalogtexte schreiben
- Gästemanagement unterstützen
- Festivaldatenbank pflegen und aktualisieren
- Das Akkreditierungsverfahren mitbetreuen
- Die Gästebroschüre konzipieren und Gästetaschen vorbereiten
- Die Volunteers in der Festivalwoche mitkoordinieren
- Flugabholungen koordinieren und Volunteers anleiten
- Allgemeine und VIP-Gästebetreuung während der Festivalwoche übernehmen
- Symposiumskurator:innen bei der Recherche nach Filmen und Vortragenden unterstützen
- Übersetzungs- und Rechercheaufgaben auf Englisch, Deutsch und ggf. osteuropäischen Sprachen durchführen
- Als Ansprechperson für Gäste, Mitarbeiter:innen und Referent:innen zum Thema des Symposiums fungieren
- Programmkoordination bei der Recherche nach Filmkopien, Untertiteln sowie Kontakt zu (internationalen) Filmarchiven unterstützen
- Zielgruppenmarketing für das Symposium betreiben
- Biografien und Filmografien der Regisseur:innen sowie Biografien der Referent:innen verfassen
- An Symposiumspublikationen und Programminformationen mitarbeiten
- Technikabläufe und Dispositionen für die Veranstaltungen erstellen
- Symposiumsveranstaltungen vor Ort betreuen
- Bei der Erstellung von Untertiteln unterstützen
- Die Redaktionsleitung unterstützen
- Internetrecherche durchführen
- Filmtexte für Programmheft und Katalog verfassen
- Festivalpublikationen Korrektur lesen
- Bildrecherche und Bildbearbeitung durchführen
- Den Anzeigentausch mit anderen (internationalen) Festivals koordinieren
- Inhalte aus der Datenbank eintragen und abfragen
- Programminhalte für den Export auf die Webseite vorbereiten
- Newslettertexte und Webseitentexte verfassen
- Diverse organisatorische Aufgaben während der Festivalwoche erledigen
- Den Info-Counter in der Festivalwoche aufbauen und betreuen
- Die Presseleitung unterstützen
- Proaktive Pressearbeit leisten
- Presseartikel verfassen
- Pressemappen zusammenstellen
- Die Pressekonferenz vorbereiten
- Den Medienspiegel vorbereiten
- Journalist:innen und das Pressecounter in der Festivalwoche betreuen
- Den/die Social Media Manager:in unterstützen
- Social-Media-Kanäle (Facebook, Twitter, Instagram, TikTok) sowie den Pressebereich der Webseite mitbetreuen
- Grafiken (mit Photoshop / InDesign) für Social-Media-Posts gestalten
Ausbildung
Laufendes StudiumODER
Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeCMSWordpressDesignprogrammeVideoschnittprogramme
Benefits
Sonstige Vorteile
- Einblicke in Organisation und Durchführung eines internationalen Filmfestivals
- Mitarbeiter*innenausweis des DFF
- Kostenloser Zutritt zu allen Veranstaltungen des DFF
- Kostenloser Zutritt zu vielen Frankfurter Museen
- Kostenloser Zutritt zur Caligari FilmBühne
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Klar definierte Aufgabenbereiche
- Chance, in einem internationalen, hoch motivierten Team viel zu lernen
Startup-Atmosphäre
- Freiräume zur Umsetzung von eigenen Ideen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DFF – Deutsches Filminstitut & Filmmuseum e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei DFF – Deutsches Filminstitut & Filmmuseum e. V.Über das Unternehmen
DF
MediaWiesbaden
Das DFF – Deutsches Filminstitut & Filmmuseum ist eine führende, zukunftsweisende internationale Filmerbe-Institution, die Museum, Kino, Archive, Festivals und Bildung vereint, um das Filmerbe zu bewahren und Filmkultur zu vermitteln.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- R+V Allgemeine Versicherung AGPraktikant Schwerpunkt: Eventmanagement (m/w/x)VollzeitPraktikumnur vor OrtWiesbaden
- forum! GmbHPraktikant im Bereich Marktforschung und Beratung (m/w/x)VollzeitPraktikumnur vor OrtMainz
- R+V Allgemeine Versicherung AGPraktikant Vermarktungsmanagement (m/w/x)VollzeitPraktikumnur vor OrtWiesbaden
- Limbach GruppePraktikant für unsere Abteilung Sensory Insights (m/w/x)VollzeitPraktikumnur vor OrtMainz