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Project Manager (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagement
München, Köln, Zürich
Nejo KI-Zusammenfassung
Tracking global program KPIs and translating standards into actionable templates. 2-5 years of project management or startup experience required. Significant autonomy and international work atmosphere.
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Anforderungen
- University degree in business, economics, management, or related field, or comparable qualification
- 2 to 5 years professional experience in project management, operations, PMO, consulting, startup, or accelerator
- Structured, reliable, detail-oriented working style
- Ability to maintain overview across parallel workstreams, countries, and stakeholders
- Strong written communication skills and confidence in producing professional documents
- Hands-on experience with digital tools; first experience with CRM or project management tools (e.g. HubSpot, ClickUp) and AI tools
- Proactive, solution-oriented mindset and drive to improve processes
- Team player who enjoys working with diverse backgrounds and cultures
- Business-fluent German (written and spoken) and excellent English
Aufgaben
- Track program KPIs across all regions and flag deviations
- Translate global program standards into clear structures, templates, and checklists
- Follow up on deadlines, deliverables, and open items with regional Program Directors
- Contribute to internal and client reporting, including KPI reports and quarterly updates
- Support the preparation of new offers, budget extensions, and program setups
- Oversee the administrative participant lifecycle, from application and onboarding to program exit
- Manage contracts, funding requirements, and documentation for the participant lifecycle
- Keep contracts with service providers, partners, and mentors organized and on schedule
- Monitor program budgets, service provider costs, and invoice flows
- Prepare documentation for client and audit reviews
- Work daily with Regional Program Directors and their teams worldwide
- Collaborate with Finance, People, and Legal to align processes and ensure compliance
- Serve as a contact for clients on operational questions, including government stakeholders
- Maintain program data in Notion, HubSpot, and ClickUp
- Document and simplify operational processes
- Use AI and automation tools to remove manual work
- Propose ideas to make operations smarter
Berufserfahrung
2 - 5 Jahre
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
CRMproject management toolsHubSpotClickUpAI tools
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Supportive and collaborative culture
- International work atmosphere
Sinnstiftende Arbeit
- Significant autonomy
- Opportunities for personal impact and growth
Flexibles Arbeiten
- Flexible working arrangements
- Mobile working
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Start2 Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Start2 GroupÜber das Unternehmen
ST
ConsultingMünchen
Die Start2 Group ist ein globales Innovations- und Startup-Ökosystem, das Unternehmen in ihren Innovationsvorhaben unterstützt und über 500 Corporate-Innovationsprojekte umgesetzt hat.
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