Catalent
Project Coordinator (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJunior
Schorndorf
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Nejo KI-Zusammenfassung
Projekt-Set-Up und Erstellung von Scope-Dokumenten für CDMO mit Fokus auf Pharma-Produkte. 1-4 Jahre Projektmanagement-Erfahrung in der Pharmaindustrie erforderlich. 6 globale Karriere-Entwicklungsprogramme.
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Anforderungen
- Betriebswirtschaftliches oder naturwissenschaftliches Studium oder gleichwertige Kenntnisse
- 1-4 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, Pharmaindustrie oder Kundenbetreuung
- Grundkenntnisse in GMP
- Erfahrung im Projektmanagement oder mit Kundenbetreuung
- Kompetenz in Zeitmanagement, Organisation und Priorisierung
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse mit interner Software (JDE, Compliance Wire, Trackwise, Fusion, Workfront)
- Erfahrungen mit MS Project
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Professionalität, hervorragende Arbeitsethik und positive Einstellung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Projekt-Set-Up nach Vertragsabschluss durchführen, einschließlich JDE, Milestones sowie interner und externer Kick-off-Meetings
- Scope-Dokumente wie Packaging Summary und Distribution Summary erstellen
- Projektpläne erstellen und Zeitschienen überwachen
- Regelmäßige Kommunikation mit dem Kunden durchführen, einschließlich regulärer Telefonkonferenzen, Aktionslisten und Kommunikationspläne
- Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement anderer Catalent CSS Standorte
- Lösungsorientierte Ansätze für Projektfragen und zur Festigung der Kundenbeziehung entwickeln
- Kundenbesprechungen und Telefonkonferenzen leiten und Kundenbesuche durchführen, Protokolle erstellen
- Informationen und Dokumente für Kundenbeistellungen, Etikettentexte, Randomisierungsinformationen etc. bereitstellen und an interne Funktionen weiterleiten
- Fusion-Suite für Kunden einrichten und fortlaufende Unterstützung bei der Anwendung des Programms sowie bei der Kennwortverwaltung anbieten
- Retourenphase eines Projektes initiieren, IDRs erzeugen und monitoren sowie den Vernichtungsprozess zugunsten der abschließenden Fakturierung überwachen
- Erforderliche Dokumente für die Depotgruppe bereitstellen
- Abteilungsschulungen unterstützen und bei der Erstellung von Schulungsunterlagen helfen
- Die harmonisierten Regeln der Catalent Customer Service Exzellenz Matrix-Organisation beachten
- Interne Milestones und Key Performance Indicators überwachen
- Monatliche finanzielle Forecasts erstellen
- Bei Einarbeitung und Mentoring neuer Kolleg:innen mitarbeiten
- Bereiche Client Service und Business Development bei Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Rechnungsfragen unterstützen
- Bei der Vorbereitung und regelmäßigen Überprüfung von SOPs, die den Bereich des Projektmanagements betreffen, unterstützen
Berufserfahrung
1 - 4 Jahre
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Tools & Technologien
MS OfficeJDECompliance WireTrackwiseFusionWorkfrontMS Project
Benefits
Weiterbildungsangebote
- 6 globale Karriere-Entwicklungsprogramme
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Lokale Initiativen
Sonstige Vorteile
- Bis zu 8 weltweite Mitarbeiternetzwerkgruppen
- Catalent's Frauen Netzwerk
- LGBTQ Netzwerk
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Catalent, Inc. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Catalent, Inc.Über das Unternehmen
CA
PharmaceuticalsSchorndorf
Das Unternehmen ist ein weltweit führendes Auftragsentwicklungs- und -herstellungsunternehmen (CDMO), das Produkte entwickelt, herstellt und liefert, um Menschen zu helfen, besser und gesünder zu leben.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- CatalentComparator Project Manger (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSchorndorf
- CatalentRecruiter (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenSchorndorf
- Catalent, Inc.Mitarbeiter pharmazeutische Produktion (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeSchorndorf
- Catalent, Inc.Associate Director, Continous Improvement (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtSeniorSchorndorf