Evangelisches Dienstleistungszentrum Südbaden
Assistenz der Direktion (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
Emmendingen
CACaritasverband Freiburg-Stadt e.V
Projekt- und Teamassistenz in der Stabsstelle IT und Digitalisierung (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von IT-Meetings und -Beschaffung für Caritasverband mit 2.900 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitsbedingungen und mobiles Arbeiten möglich.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im IT-Umfeld oder technischer Organisationseinheit (idealerweise)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Hohe Service- und Kommunikationsorientierung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Teams)
- Kenntnisse in Ticket-Systemen, Lizenzmanagement oder IT-gestützten Prozessen (von Vorteil)
- Interesse an Digitalisierungsthemen und technischen Zusammenhängen
Aufgaben
- Meetings organisieren, koordinieren sowie vor- und nachbereiten
- Protokolle erstellen und vereinbarte Maßnahmen nachverfolgen
- IT-Leitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Bestellanforderungen erstellen und bei der Beschaffung von Hard- und Software unterstützen
- IT-Aufträge und Investitionen anlegen, pflegen und überwachen
- Im IT-Controlling unterstützen, insbesondere bei Budgetübersichten, Kostenverfolgung und Auswertungen
- IT-Verträge, Wartungsverträge und Softwarelizenzen verwalten und Fristen überwachen
- Bei Lizenzprüfungen und Audits vorbereiten und unterstützen
- IT-Asset-Bestand pflegen und inventarisieren
- IT-Projekte und Projektbesprechungen organisieren und dokumentieren
- Bei der Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern unterstützen
- Dienstreisen im IT-Bereich planen und organisieren
- IT-Dokumentationen, Intranet-Inhalte und Anwenderinformationen pflegen
- Einfache Service-Tickets bearbeiten und Anfragen koordinieren
- Bei Compliance-Anforderungen sowie bei der Zusammenstellung erforderlicher Nachweise und Dokumentationen unterstützen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft OfficeOutlookExcelTeamsTicket-SystemenLizenzmanagement
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung nach AVR
- Jahressonderzahlung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsbedingungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Altersvorsorge über KZVK
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hansefit
Sonstige Vorteile
- JobRad
- Zeitwertkonto
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Caritasverband Freiburg-Stadt e.V erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Caritasverband Freiburg-Stadt e.VÜber das Unternehmen
CA
NonProfitFreiburg im Breisgau
Der Caritasverband Freiburg-Stadt e.V. engagiert sich mit über 2.100 hauptamtlichen und 800 ehrenamtlichen Mitarbeitern für ein gelingendes soziales Leben in den Bereichen Familie, Bildung, Alter, Soziale Dienste, Arbeit und Beratung.
caritas-freiburg.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Caritasverband Freiburg-Stadt e.V.Junior-Teamleiter:in IT-Infrastruktur (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeSeniorFreiburg im Breisgau
- JobRadTeamassistenz / Office Manager:in Rechtsabteilung (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteigerFreiburg im Breisgau
- Rodday UnternehmensgruppeKoordinator und Rezeptmanagement (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteigerEichstetten
- Rodday FamilyTeamlead IT Projects & Strategy (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeSeniorEichstetten