Gusti Leder GmbH
Sekretärin / Office Managerin (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Rostock
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
FRFraunhofer-Gesellschaft
Projekt- und Teamassistenz / Office Manager in der Forschung (m/w/x)
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Einkaufs- und Bestellvorgängen sowie Zollabwicklung für die Fraunhofer-Gesellschaft. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium oder gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung in Verwaltungsarbeit, idealerweise im öffentlichen Dienst/Hochschulbereich
- Routine im Umgang mit Microsoft Office
- Anwenderkenntnisse in SAP von Vorteil
- Sichere, adressatengerechte Kommunikation auf Deutsch und Englisch (mündlich/schriftlich)
- Kontaktfreude, service- und lösungsorientierte Kommunikation
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Aufgaben
- Einkaufs- und Bestellvorgänge bearbeiten sowie Lieferungen einschließlich zollrechtlicher Themen abwickeln
- Bei der Projekt- und Finanzadministration mitwirken, insbesondere bei der Verwaltung projektgebundener Fördermittel, der Budgetüberwachung und der laufenden Mittelbewirtschaftung
- Die Personalbetreuung vor Ort unterstützen und als Ansprechperson für personalbezogene Anliegen der Rostocker Mitarbeiter:innen fungieren
- Organisatorische Aufgaben rund um die Haushalts- und Stellenplanung in Abstimmung mit der Abteilungsleitung übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft OfficeSAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmodelle
- Vertrauensarbeitszeit
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Freizeitausgleich bei Mehrarbeit
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- vergünstigtes Job-Ticket für den ÖPNV
Mitarbeiterrabatte
- Firmenkonditionen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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FR
ResearchRostock
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
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