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BPBPS Personalmanagement GmbH

Projektassistentin (m/w/x) Düsseldorf

ab 40.000 - 45.000 / Jahr
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Verwaltung von Nachunternehmeraufträgen, Nachträgen und Vertragsnachweisen im BIM-System. Kaufmännische Ausbildung sowie Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich; Bau- oder Projektassistenz-Erfahrung von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilien- oder Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in Projektassistenz, Bauträgerbranche oder Bauwesen (von Vorteil)
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse mindestens C1
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise in der Dokumenten- und Vertragsablage
  • Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick für parallele Projekte und Prioritätensetzung
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern

Aufgaben

  • Projektbezogenen Schriftverkehr organisieren und koordinieren
  • Die Projektleitung im Tagesgeschäft unterstützen
  • Nachunternehmeraufträge samt Nachträgen im BIM-System verwalten
  • Projekt- und vertragsrelevante Stammdaten pflegen und verwalten
  • Nachunternehmer-Vertragsnachweise anfordern, prüfen und nachverfolgen
  • Digitale und analoge Projekt- und Vertragsdokumentation aufbauen und pflegen
  • Mit Fachabteilungen und Projektpartnern kommunizieren und abstimmen
  • Vertrags- und Projektunterlagen zusammenstellen
  • Projektpostfächer verwalten, Fristen und Wiedervorlagen überwachen
  • Administrative Prozesse und Dokumentationsstandards optimieren

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz
  • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Flexibles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
Lockere Unternehmenskultur
  • Kurze Entscheidungswege und kollegiale Unternehmenskultur
  • Legerer Dresscode
Startup-Atmosphäre
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Modernes Büro
  • Moderne Büroräume in Düsseldorf-Grafenberg
Parkplatz & Pendelvorteile
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort
Karriere- und Weiterentwicklung
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten im Office- und Assistenzbereich

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BPS Personalmanagement GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

BP
HRDüsseldorf

Das Unternehmen ist eine moderne Personal- und Coachingagentur.

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  • die developer Projektentwicklung GmbH
    Projektassistenz Immobilienprojektentwicklung (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Düsseldorf
  • HPP Architekten GmbH
    Kaufmännische Projektassistenz für die Projektsteuerung (m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    Düsseldorf
  • HPP Architekten GmbH
    Kaufmännische Projektassistenz für die Projektsteuerung (m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    Düsseldorf
  • wallround
    Projektassistenz (Energetische) Sanierung (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Düsseldorf
  • Skalbach
    Assistenz – Bau & Immobilien (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Düsseldorf