Verwaltung von Nachunternehmeraufträgen, Nachträgen und Vertragsnachweisen im BIM-System. Kaufmännische Ausbildung sowie Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich; Bau- oder Projektassistenz-Erfahrung von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilien- oder Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Projektassistenz, Bauträgerbranche oder Bauwesen (von Vorteil)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse mindestens C1
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise in der Dokumenten- und Vertragsablage
- Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick für parallele Projekte und Prioritätensetzung
- Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
Aufgaben
- Projektbezogenen Schriftverkehr organisieren und koordinieren
- Die Projektleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Nachunternehmeraufträge samt Nachträgen im BIM-System verwalten
- Projekt- und vertragsrelevante Stammdaten pflegen und verwalten
- Nachunternehmer-Vertragsnachweise anfordern, prüfen und nachverfolgen
- Digitale und analoge Projekt- und Vertragsdokumentation aufbauen und pflegen
- Mit Fachabteilungen und Projektpartnern kommunizieren und abstimmen
- Vertrags- und Projektunterlagen zusammenstellen
- Projektpostfächer verwalten, Fristen und Wiedervorlagen überwachen
- Administrative Prozesse und Dokumentationsstandards optimieren
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Kurze Entscheidungswege und kollegiale Unternehmenskultur
- Legerer Dresscode
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Moderne Büroräume in Düsseldorf-Grafenberg
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten im Office- und Assistenzbereich
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BPS Personalmanagement GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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