GP Con GmbH
Assistenz Logistikkoordination (m/w/x)
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Heusenstamm
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GPGP Con GmbH
Projektassistenz Baulogistik (m/w/x)
VollzeitBefristeter VertragVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei anspruchsvollen Bau- und Baulogistikprojekten. Kaufmännische oder technische Ausbildung mit MS Office-Kenntnissen erforderlich. Dienstrad-Leasing und Zuschuss zum ÖPNV.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufleute, Bauwesen) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Team-, Projekt- oder Bauassistenz (idealerweise)
- Kenntnisse aus der Bauwirtschaft (von Vorteil)
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Selbstständige, strukturierte und systematische Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Überblick bei parallelen Aufgaben
- Hohe Motivation, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl
- Flexibilität, absolute Zuverlässigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein
- Offenheit für neue digitale Anwendungen und Arbeitsprozesse
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Aufgaben der Projektleitung und des Projektteams unterstützen
- Meetings und Projektbesprechungen planen, organisieren sowie vor- und nachbereiten, einschließlich Konferenz- und Bewirtungsservice
- Termine, organisatorische Abläufe und projektbezogene Aufgaben koordinieren
- Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Auftraggebern, Nachunternehmern und Dienstleistern führen
- Strukturierten Informationsfluss innerhalb des Projektteams sicherstellen
- Kaufmännische Abwicklung unserer Baulogistikprojekte unterstützen
- Rechnungen, Leistungsnachweise und kaufmännische Unterlagen bearbeiten und prüfen
- Übersichten, Auswertungen und projektbezogene Listen erstellen und pflegen
- Vorbereitung von Abrechnungen und Nachverfolgung offener Vorgänge unterstützen
- Mit der Projektleitung und dem kaufmännischen Controlling zusammenarbeiten
- Technische sowie projektbezogene Unterlagen und Dokumentationen erstellen, aufbereiten und pflegen
- Projektdokumentation organisieren und verwalten, einschließlich strukturierter elektronischer Ablage und Archivierung
- Regelmäßige Überprüfung und Überwachung baustellenrelevanter Nachweise, Genehmigungen und Bescheinigungen unterstützen
- Prüffristen, Dokumentenstände und fehlende Unterlagen nachverfolgen
- Projektübersichten, Aufgabenlisten und Terminpläne pflegen
- Erstellung von Besprechungsprotokollen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen unterstützen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
MS OfficeExcelWordOutlook
Benefits
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV
Firmenfahrrad
- Dienstrad-Leasing
Sonstige Vorteile
- Private Unfallversicherung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport-Zuschuss
- Gesundheitsangebote
Snacks & Getränke
- Kostenfreie Getränke & Snacks
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GP Con GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei GP Con GmbHÜber das Unternehmen
GP
ConstructionFrankfurt am Main
Das Unternehmen ist auf die Planung und Koordination von Bauprojekten spezialisiert und bietet umfassende Unterstützung im Bauwesen.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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