Guldberg GmbH
Projektassistenz (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bremen
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HAHanfried Personaldienstleistungen GmbH
Projektassistenz (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Projektmeetings und Erstellung von Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch für Personaldienstleister. Mehrjährige Berufserfahrung mit Zusatzqualifikation als Management- oder Wirtschaftsassistenz erforderlich. Langfristige Perspektive mit Übernahmeoption und Equal Pay ab dem ersten Tag.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Zusatzqualifikation als internationale Management-Assistenz mit Schwerpunkt Projektassistenz oder als Wirtschaftsassistenz
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, MS Project, PowerPoint)
- SAP R/3 Kenntnisse von Vorteil
- Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Teamgeist, Aufgeschlossenheit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten in englischer Sprache
Aufgaben
- Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen koordinieren
- Recherchen eigenständig durchführen sowie Entscheidungsgrundlagen bewerten, aufbereiten und vorbereiten
- Professionelle Präsentations- und Vortragsunterlagen in deutscher und englischer Sprache selbstständig erstellen
- Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen organisieren sowie inhaltlich vor- und nachbereiten, inklusive Protokollführung
- Administrative und organisatorische Aufgaben im Projektmanagement übernehmen
- Projektleitung und Abteilungsleitung bei Planungs-, Reporting- und Informationsaufgaben unterstützen
- Unterschiedliche Projektaktivitäten über eine zentrale Schnittstellenfunktion koordinieren
- Zeit-, Kosten- und Ressourcenpläne in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen überwachen
- Projektpläne und Präsentationen nach Vorgabe erstellen
- Dokumentenmanagement betreiben, z. B. Projektaufträge anlegen und pflegen
- Umsetzung einer einheitlichen, strukturierten und reproduzierbaren Projektmethodik unterstützen
- Projektdaten im Rahmen des Multiprojektmanagements auswerten
- Urlaubsanträge und Krankmeldungen bearbeiten
- Nationale und internationale Dienstreisen organisieren, abrechnen und koordinieren
- Gäste betreuen und bewirten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeWordExcelMS ProjectPowerPointSAP R/3
Benefits
Attraktive Vergütung
- Equal Pay ab dem ersten Tag
Mentoring & Coaching
- Intensive Einarbeitung mit gezielten Schulungen und Begleitung
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive mit Übernahmeoption
- Zukunftssichere Branche
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannendes Aufgabengebiet
- Spannende nationale und internationale Projekte
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hanfried Personaldienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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HA
HRBremen
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