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JOjobtimum GmbH

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Projektassistenz Defence Technologies (m/w/x)

Kiel

Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation und Administration für Technologiekonzern der Verteidigungsbranche, inklusive internationalem Schriftverkehr und Reiseplanung. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich. Mobiles Arbeiten bis 50 %, flexible Arbeitszeiten.

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Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
Berufserfahrung in Assistenz-, Projekt- oder Administrationsfunktion (idealerweise technisch)
Sichere Kenntnisse gängiger Büroanwendungen
Praktische Erfahrung in administrativen Systemen (z.B. SAP R/3)
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise (Terminkoordination, Vorgangsbearbeitung)
Unterstützende und kooperative Arbeitsweise
Sensibler Umgang mit Informationen
Professionelle Begleitung der Zusammenarbeit

Aufgaben

Organisatorische und administrative Tätigkeiten übernehmen
Internen sowie externen Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache bearbeiten
Terminplanung und -nachverfolgung durchführen
Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen organisatorisch vorbereiten
Dienstreisen inklusive der dazugehörigen Abrechnung durchführen
Präsentationsunterlagen erstellen und pflegen
Projektbezogene Dokumentationen strukturieren
Eine nachvollziehbare Ablage sorgen
Kaufmännisch-administrative Aufgaben mitwirken
Recherchen durchführen
Kostenübersichten und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
Mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern sowie öffentlichen Stellen austauschen
Projektteams im laufenden Arbeitsumfeld am Standort Kiel unterstützen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

SAP R/3

Benefits

Flexibles Arbeiten

Mobiles Arbeiten (bis zu 50 %)
Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristete Anstellung

Attraktive Vergütung

Attraktive Vergütung
Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

Sonderzahlungen bis € 1.000

Weiterbildungsangebote

Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung

Mehr Urlaubstage

Bis zu 30 Tage Urlaub

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

EngineeringKiel

Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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