JSWD Architekten GmbH & Co. KG
Projektassistenz (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Berlin
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
INIndustrieAlpine GmbH & Co. KG
Projektassistenz im PMO (m/w/x)
VollzeitFreelanceVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Pflege von Invoice Control Sheets und operativen Tracking-Übersichten für Facility Management und Anlagenbau. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit MS-Office-Kenntnissen erforderlich. Gute Work-Life-Balance und kontinuierliche Weiterbildungsangebote.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium, Projektadministration oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Aufgabenbereich oder vergleichbare Position
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse, Smartsheet-Kenntnisse
- Englischkenntnisse (Wort/Schrift), Deutsch-/Französischkenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Offenheit, Freundlichkeit, Geduld, Freude am Umgang mit Menschen
Aufgaben
- Invoice Control Sheets zur Sicherstellung der finanziellen Korrektheit verwalten und pflegen
- Operative Tracking-Übersichten zur Überwachung des Projektfortschritts und relevanter KPIs erstellen und pflegen
- Gemeinsam genutzte Box-Ordner pflegen und strukturiert kategorisieren zur Sicherstellung eines effizienten Dokumentenmanagements
- Prozessflussdiagramme zur transparenten Darstellung bestehender Arbeitsabläufe erstellen
- Engpässe und Optimierungspotenziale identifizieren
- Vorschläge zur Reduzierung des administrativen Aufwands innerhalb des PMO und zur Steigerung der Teamproduktivität entwickeln
- Offene Aufgaben und Maßnahmen mit verschiedenen Stakeholdern über alle Projekte hinweg konsequent nachverfolgen und koordinieren
- Bei der Organisation von Meetings und Workshops unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – Grundkenntnisse
Englisch – verhandlungssicher
Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
MS-OfficeSmartsheet
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Gute Work-Life-Balance
Weiterbildungsangebote
- Kontinuierliche Weiterbildungsangebote
Mentoring & Coaching
- Professionelle Betreuung
- Einarbeitung durch Kollegen
Sonstige Vorteile
- Wertschätzung
Lockere Unternehmenskultur
- Positive Arbeitsatmosphäre
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IndustrieAlpine GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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IN
EngineeringBerlin
Das Unternehmen ist ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
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