Stadt Augsburg
Sachbearbeitung im Fachbereich Jugendhilfe und Schulen (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Augsburg
ab 47.013 - 63.993 / Jahr
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STStadt Augsburg
Projektassistenz und Sachbearbeitung Haushalt (m/w/x)
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Eigenständige Haushaltsbewirtschaftung und Mittelüberwachung für Hochbaumaßnahmen bei der Stadt Augsburg. Abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit möglich.
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Anforderungen
- Fachprüfung II oder Verwaltungsfachangestellte/r, Fachprüfung I mit Bereitschaft zur Absolvierung des Beschäftigtenlehrgangs II
- Qualifikationsprüfung 3. Qualifikationsebene oder 2. Qualifikationsebene Verwaltung und Finanzen mit Bereitschaft zur Teilnahme am modularen Qualifizierungsverfahren
- Abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I mit Bereitschaft zur Absolvierung des Beschäftigtenlehrganges II
- Organisationstalent und gute Verwaltungskenntnisse
- Genauigkeit, Sorgfalt und selbständige Arbeitsweise
- Erfahrungen in der Haushaltsachbearbeitung
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrungen im Projektmanagement
- Interesse und technisches Grundverständnis der Abwicklung von Bauprojekten
- Hohe kommunikative Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Belastbarkeit, auch in schwierigen Arbeitssituationen unter Zeitdruck
- Versierter Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (Word, Excel, Power Point)
- Kenntnisse in den Fachverfahren ALLRIS und ProDoppik
- Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüsse und qualifizierte Arbeitszeugnisse
- Für verbeamtete Bewerbende: letzte Ernennungsurkunde und letzte Beurteilung
- Nachweise über Eignung, Leistung und Befähigung
- Berücksichtigung von tarifbeschäftigten Bewerbern gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA bei fachlicher und persönlicher Eignung
- Nachweis über Gleichwertigkeit für ausländische Berufsabschlüsse
Aufgaben
- Haushaltsbewirtschaftung und Mittelüberwachung für Hochbaumaßnahmen eigenverantwortlich durchführen
- Budgetplanung, Finanzcontrolling und Zahlungsabwicklung für Hochbaumaßnahmen eigenverantwortlich durchführen
- Rechnungen bearbeiten
- Kassenanordnungen erstellen
- Einnahmen, Ausgaben und Zahlungsströme überwachen
- Haushalts-, Bewirtschaftungs- und Abrechnungsunterlagen führen und pflegen
- Auswertungen und Rechnungsstellungen erstellen
- Posteingänge, Termine, Besprechungen, Baustellenbegehungen und Veranstaltungen organisieren und koordinieren
- Protokollführung bei Besprechungen und Veranstaltungen übernehmen
- Beschlussvorlagen und Ausschussangelegenheiten über das Ratsinformationssystem Allris erstellen, betreuen und nachverfolgen
- Datenbanken pflegen
- Öffentlichkeitsrelevante Informationen und Pressemitteilungen koordinieren und weitergeben
- Ausschreibungen, Vergabeverfahren und Vertragsangelegenheiten unterstützen
- Aufträge und Nachträge erstellen
- Bauvorhaben dokumentieren
- Fördermittelmanagement mitwirken
- Bürgschaften und Vergabeunterlagen verwalten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
WordExcelPower PointALLRISProDoppik
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmodelle
- Mobile Arbeit
- Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
Weiterbildungsangebote
- Schulungen während der Arbeitszeit
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkmöglichkeiten vor Ort
Öffi Tickets
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
- Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
Mehr Urlaubstage
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr
- Dienstfrei am 8. August
- Dienstfrei am 24. Dezember
- Dienstfrei am 31. Dezember
Sinnstiftende Arbeit
- Position mit Gestaltungsspielraum
Sonstige Vorteile
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Augsburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ST
GovernmentAugsburg
Die Altenhilfe Augsburg ist ein städtischer Eigenbetrieb und zählt mit rund 750 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Altenpflege im Großraum Augsburg.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- Stadt AugsburgSachbearbeitung Beschaffung und Einkauf (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeAugsburgab 53.000 - 73.931 / Jahr
- Stadt AugsburgSachbearbeitung ÖPNV (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeAugsburgab 54.865 - 81.299 / Jahr
- Technische Hochschule AugsburgFinanzreferent (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenAugsburg
- Stadtwerke Augsburg Holding GmbHBautechniker:in Hochbau (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeSeniorAugsburg