European Molecular Biology Laboratory
Personal Assistant/Unit Administrator (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Heidelberg
ab 3.812,27 - 4.147,92 / Monat
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EUEuropean Molecular Biology Laboratory
Purchasing Assistant (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Processing purchase orders for lab chemicals and consumables in SAP and Workday. Previous purchasing or administrative experience required. 30 days annual leave, hybrid working.
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Anforderungen
- Previous experience in purchasing, procurement, administration, or similar operational role
- Excellent organizational skills and attention to detail
- Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively
- Strong customer-service orientation and communication skills
- Good knowledge of Microsoft Office applications
- Experience with SAP MM module or Workday Financials/Procurement solution
- Fluency in German and English
- Mastering computing tools, interest in digitization, and embracing change
Aufgaben
- Process purchase orders for laboratory chemicals, consumables, Amazon, and other routine goods and services in SAP and Workday from February 2027
- Ensure timely and accurate order placement
- Monitor order confirmations and deliveries
- Resolve routine purchasing queries
- Liaise with scientific departments, suppliers, and internal stakeholders regarding procurement requests
- Support the Procurement team with administrative purchasing activities and documentation
- Contribute to daily procurement operations for service continuity during the ERP transition
- Provide general administrative support to the Procurement team
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Tools & Technologien
Microsoft OfficeSAP MMWorkday
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working arrangements
- Hybrid working patterns
Mehr Urlaubstage
- 30 days annual leave
Sonstige Vorteile
- Public holidays
- National system inclusion
Parkplatz & Pendelvorteile
- Free shuttle bus to campus
Weiterbildungsangebote
- Library access
Gesundheits- & Fitnessangebote
- On-site sports activities
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- On-site cafeteria
Lockere Unternehmenskultur
- Casual dress code
Team Events & Ausflüge
- Extensive sports and social club activities
Kinderbetreuung
- On-site Kindergarten
- Holiday clubs on campus
Großzügige Elternzeit
- Maternity leave
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens European Molecular Biology Laboratory erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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AdministrationHeidelberg
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