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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

vor 11 Tagen

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/x) Eschborn

TeilzeitVor OrtQuereinsteiger

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Nejo KI-Zusammenfassung

Empfang und Koordination von Gästen sowie Unterstützung bei Hotelbuchungen für Dienstleister. Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil. Keine Nacht- und Wochenenddienste, betriebliche Altersvorsorge.

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Anforderungen

Berufserfahrung
Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
Organisationstalent und Koordination
Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
Deutsch- und Englischkommunikation
Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit

Aufgaben

Persönlichen Kontakt zu Besucher:innen und Mitarbeiter:innen vor Ort pflegen
Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
Besucher:innen empfangen und deren Abholung durch interne Kontaktperson:en organisieren
Terminvereinbarungen mit externen Gästen abwickeln
Unterstützung bei Hotelreservierungen leisten
Betreuung und Bewirtung bei Besuchen im Hause übernehmen
Organisation und Auswahl des Caterings unter Berücksichtigung von terminlichen Anforderungen und Kosten
Terminplanung eigenverantwortlich durchführen
Besprechungsräume koordinieren
Ordnung, Sauberkeit und Ausstattung von Besprechungsräumen mit Arbeitsmaterialien, Geschirr und Getränken überwachen
Briefpost, Paket-/Kuriersendungen und Zeitschriften entgegennehmen und versandfertig vorbereiten
Post bereichsweise sortieren
Empfänger:innen informieren
Adressdaten pflegen (Abmeldung von Sendungen und Abonnements)
Lieferungen/Abholungen durch Speditionen mit dem jeweiligen Ansprechpartner:in im Hause koordinieren
Aufträge im Rahmen des Facility Managements koordinieren (z.B. für Reparaturen oder Reinigungsarbeiten)
Verbrauchsmaterialien bestellen
Frei verfügbare Firmenfahrzeuge verwalten
Schlüssel, Fahrzeugpapiere und ggf. Fahrtenbücher ausgeben und entgegennehmen
Unterstützung bei Events im Showroom leisten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Keine Ausbildung erforderlich

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office-Programmen

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristeter Anstellungsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterrabatte

Mentoring & Coaching

Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

Weiterbildung/Schulungen

Lockere Unternehmenskultur

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

AdministrationEschborn

Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.

esd-empfang.softgarden.io

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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
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ab 15 / Stunde
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