ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Offenbach am Main
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/x)
VollzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Bewirtung von Besuchern sowie Koordination externer Dienstleister in einem Dienstleistungsunternehmen. Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil. Umfassende Einarbeitung und Erstattung des Deutschlandtickets.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern
- Eigenverantwortliche Aufgabenerledigung
- Freundlicher Umgang mit Personen
- Organisationstalent
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich (von Vorteil)
- Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Kunden, Besucher und Mitarbeiter empfangen, anmelden und weiterleiten
- Kunden während der Wartezeit bewirten
- Zutrittskarten ausgeben und Zutritts-Management durchführen
- Externe Dienstleister, Handwerker und Post koordinieren
- Informationen zu technischen Geräten erteilen
- Taxi rufen und Restaurantbuchungen vornehmen
- Verschiedene Services wie chemische Reinigung, Schneiderservice, Veranstaltungstickets, Limousinenservice und Blumen-Service anbieten
- Wartungen für Kaffeemaschinen, Drucker und Klimaanlagen organisieren
- Erster Ansprechpartner für das Gebäudemanagement sein
- Paketsendungen annehmen und ausgeben
- Posteingang entgegennehmen und verteilen
- Postausgang frankieren und kuvertieren
- Bestellwesen von Verbrauchs- und Büromaterialien handhaben
- Besucherparkplätze und Tiefgarage handhaben
- Vorbereitende Buchungstätigkeiten durchführen
- Rechnungen scannen und erfassen
- Mit zuständigen Kolleg:innen kommunizieren
Ausbildung
Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office-Programme
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Festanstellung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Öffi Tickets
- Erstattung vom Deutschlandticket
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbHÜber das Unternehmen
ES
AdministrationFrankfurt am Main
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
esd-empfang.softgarden.ioWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbREmpfangsmitarbeiter (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Soden am Taunus
- ISSMitarbeiter Empfang (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main
- BERTRANDT AGMitarbeiter Empfang & Schulungsadministration (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorOberursel (Taunus)
- WWD DienstleistungSicherheitsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiter (m/w/x)Vollzeit/Teilzeit/Minijobnur vor OrtJuniorFrankfurt am Main