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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

vor 9 Tagen

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/x) Bonn

VollzeitVor OrtQuereinsteiger

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Nejo KI-Zusammenfassung

Telefonate annehmen, Gäste empfangen und Büroorganisation für Dienstleister im Empfangsbereich. Erste kaufmännische Erfahrung von Vorteil. Keine Nacht- und Wochenenddienste, ÖPNV-Anbindung.

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Anforderungen

Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit

Aufgaben

Kontakt zu Mitarbeiter:innen vor Ort pflegen
Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen
Büroorganisation übernehmen
Telefonate annehmen und Gäste empfangen
Termine verwalten
Ein- und Ausgangspost bearbeiten
Meetings organisieren und bei der Durchführung mitwirken (Raumreservierung, Catering, Technik)
Büro- und Verbrauchsmaterialien, Getränke und Büroverpflegung verwalten und bestellen
Mit Fremdfirmen organisieren und kommunizieren
Arbeitsschutzthemen im Büro bearbeiten
Teams in verschiedenen Bereichen unterstützen

Ausbildung

Keine Ausbildung erforderlich

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

Langfristige Festanstellung
Unbefristeter Anstellungsvertrag

Öffi Tickets

ÖPNV in unmittelbarer Nähe
Erstattung des Deutschlandticket

Parkplatz & Pendelvorteile

Kostenlose Parkplätze

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

Mitarbeiterkantine

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterrabatte

Mentoring & Coaching

Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

Weiterbildung/Schulungen

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Über das Unternehmen

OtherBonn

Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.

esd-empfang.softgarden.io

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