Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/x)
Betreuung von Besuchern und Mitarbeitern, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Telefonzentrale. Organisationstalent und Deutsch-/Englischkenntnisse erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste, Mitarbeiterkantine.
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Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich (von Vorteil)
- Deutsch- und Englischkenntnisse
- Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Besucher:innen und Mitarbeiter:innen vor Ort betreuen
- Gäste empfangen und betreuen, Zutrittsberechtigungen erteilen
- Telefonzentrale betreuen, Anrufe weiterleiten und Rückrufbitten erfassen
- Ein- und Ausgangspost täglich bearbeiten
- Gast-IT Zubehör kontrollieren und blockieren
- Besucherausweise erstellen, ausgeben, zurücknehmen und entsorgen
- Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
- Material verwalten, bestellen und ausgeben
- Mitarbeiter:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
- Mitarbeiterkantine
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte
- Umfassende Einarbeitung
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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