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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

letzten Monat

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/x)

Köln

TeilzeitVor OrtQuereinsteiger

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Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung von Besucher:innen und Telefonzentrale für Dienstleister im Empfangswesen. Organisationstalent und MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste, Erstattung des Deutschlandtickets.

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Warum dieser Job zu dir passt

Mögliche Lücken

Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit

Aufgaben

Kontakt zu Besucher:innen und Mitarbeiter:innen pflegen
Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
Gäste empfangen und betreuen
Zutrittsberechtigungen erteilen
Telefonzentrale betreuen
Anrufe weiterleiten
Rückrufbitten erfassen
Ein- und Ausgangspost bearbeiten
Besucherausweise erstellen und ausgeben
Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
Material verwalten, bestellen und ausgeben
Mitarbeiter:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen

Ausbildung

Keine Ausbildung erforderlich

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterrabatte

Öffi Tickets

Erstattung des Deutschlandticket

Mentoring & Coaching

Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

Weiterbildung/Schulungen

Lockere Unternehmenskultur

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Über das Unternehmen

AdministrationKöln

Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.

esd-empfang.softgarden.io

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Servicemitarbeiter für den Empfang / Counter (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
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Empfangsmitarbeiter (m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufseinsteiger
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GFO Kliniken Rhein-Berg
Empfangsmitarbeiter (m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufseinsteiger
Bergisch Gladbach
GFO Kliniken Mettmann-Süd
Mitarbeiter für unseren Empfang (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Langenfeld (Rheinland)
XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH
Empfangsmitarbeiter (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteiger
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