GROPYUS
R&D Operations Manager (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
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Nejo KI-Zusammenfassung
Strukturierung und Weiterentwicklung operativer Abläufe für nachhaltige Holzhäuser in Holzbauweise. Erste Erfahrungen in Betriebsabläufen oder Projektmanagement erforderlich. Raum zur aktiven Mitgestaltung in internationalen Teams.
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Anforderungen
- Hochschulabschluss oder Berufsausbildung in Wirtschaft oder verwandtem Fachgebiet
- Erste Erfahrungen in Betriebsabläufen, Projektmanagement, Controlling oder ähnlichen Funktionen
- Erfahrung in F&E-, Innovations- oder technologieorientierten Umgebungen von Vorteil
- Erfahrung mit digitalen Tools (MS Office, SharePoint, Power BI, Projektmanagement-Tools)
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Klare, strukturierte und adressatengerechte Kommunikation
- Erfahrung in Organisation von Meetings, Workshops oder Projekten von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Bearbeitung mehrerer Themen
- Proaktiver, praxisorientierter und selbstständiger Arbeitsstil
- Detailorientiert mit hohen Qualitätsstandards bei Dokumentation und Datenverarbeitung
- Analytisches Denkvermögen mit Verständnis für KPIs und strukturierte Informationsverarbeitung
- Affinität zu digitalen Tools und Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen
- Teamorientiert mit kooperativer, unterstützender Herangehensweise
- Neugierig und lernbegierig bei Themen aus F&E oder Innovation
Aufgaben
- Operative Abläufe strukturieren, koordinieren und weiterentwickeln
- Als zentrale Schnittstelle für R&D-Prozesse und -Tools fungieren
- Interne Kommunikation im R&D-Bereich unterstützen
- Organisation von Workshops unterstützen
- Präsentationen zu R&D-Inhalten erstellen
- Im R&D Controlling mitwirken
- Bei Trendanalysen mitwirken
- Strukturierte Dokumentation und Aufbereitung von Informationen sicherstellen
- Terminkoordination im R&D-Alltag übernehmen
- Organisation und Nachbereitung von Workshops durchführen
- Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Deliverables (z. B. über Wrike) übernehmen
- Protokollführung in Besprechungen durchführen
- Timeboxing zur Sicherstellung effizienter Meetings anwenden
- Analyse, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von R&D-Prozessen und Workflows unterstützen
- Pflege des Prozesshandbuchs übernehmen
- Implementierung und Weiterentwicklung relevanter Tools (z. B. Wrike, SharePoint, Teams, Power Automate, Miro) unterstützen
- Koordination und Erstellung zentraler Kommunikationsformate (z. B. Newsletter, Jahresbericht, SharePoint-Abteilungsseiten) übernehmen
- Planung, Durchführung und Auswertung von Umfragen und Feedbackformaten (z. B. Retrospektiven, R&D Pulse Checks) durchführen
- Entwicklung und Aufbereitung hochwertiger R&D Learning-Module und Präsentationen (PowerPoint, AI-Tools wie Synthesia) übernehmen
- Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen (z. B. für Präsentationen, Reports) übernehmen
- Sicherstellung einer konsistenten, visuell ansprechenden Aufbereitung von R&D-Inhalten gewährleisten
- Unterstützung bei Markt- und Wettbewerbsanalysen (inkl. Trendanalysen mit Mapegy) leisten
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für R&D Projekt Manager und andere Abteilungen übernehmen
- Unterstützung im Controlling (z. B. Prüfung der Vollständigkeit von Projekt- und Stundendokumentationen, Vorbereitungstätigkeiten für Projektabrechnungen) leisten
- Erstellung und Pflege von Reports und Dashboards (z.B. Power BI) übernehmen
- Mitwirkung bei KPI-Erhebung und -Analyse leisten
- Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern durchführen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses gewährleisten
- Austausch mit anderen Operations-Managern pflegen
- Pflege von Datenbanken (z.B. Scientific Library) übernehmen
- Erstellung von Präsentationen übernehmen
- Allgemeine organisatorische Unterstützung im R&D-Tagesgeschäft leisten
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeSharePointPower BIWrike
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
- Raum, um Zeichen zu setzen
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sonstige Vorteile
- Aktive Förderung von Vielfalt
Lockere Unternehmenskultur
- Arbeit in internationalen Teams
Attraktive Vergütung
- Aktienoptionen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GROPYUS erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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GR
ConstructionBerlin
GROPYUS creates sustainable, affordable, and aspirational buildings for everyone through modular construction and setting a new standard in smart living.
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- GROPYUSInterim Operations & Project Manager (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
- 7LearningsJunior Product Operations Manager (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeJuniorBerlinab 45.000 / Jahr
- WBS GRUPPEOperations Manager:in Seminarhaus (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeJuniorBerlin
- HeavenHROperations Manager - Graduate (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufseinsteigerBerlinab 50.000 - 70.000 / Jahr