CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Rezeptionist / Empfangskraft (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Frankfurt am Main
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
VIVINCI Energies Service GmbH
Reception & Hospitality Specialist (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Organisation von Besprechungen in einem europäischen Dienstleistungsunternehmen mit 30.000+ Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung im Serviceumfeld von Vorteil. Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung im modernen Arbeitsumfeld.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (Hotellerie, Gastronomie, Veranstaltungsbranche, Office Management) von Vorteil
- Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Serviceumfeld
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Umgang mit Menschen und ausgeprägtes Serviceverständnis
- Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Routinierter Umgang mit Microsoft Office
Aufgaben
- Besucher:innen und Geschäftspartner:innen persönlich und professionell begrüßen
- Die Besucherregistrierung koordinieren
- Als erste Ansprechperson vor Ort zur Verfügung stehen
- Für einen freundlichen, professionellen und einladenden Empfangsbereich sorgen
- Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen organisieren
- Catering, Raumvorbereitung und organisatorische Abläufe koordinieren
- Bei internen Veranstaltungen und Besucherprogrammen unterstützen
- Die Bearbeitung von Post- und Paketsendungen verantworten
- Materialien und Bestände verwalten
- Notwendige Bestellungen koordinieren
- Die Rechnungsprüfung und organisatorische Nachbereitung von Veranstaltungen unterstützen
- Ideen zur Verbesserung der Besucher- und Serviceprozesse einbringen
- Dazu beitragen, den Standort kontinuierlich weiterzuentwickeln
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft Office
Benefits
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentrale Lage in Frankfurt
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Eigenverantwortung
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote
Attraktive Vergütung
- Mitarbeiterbeteiligung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM Wellpass
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Firmenfahrrad
- Bikeleasing
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VINCI Energies Service GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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VI
ConstructionFrankfurt am Main
Das Unternehmen ist einer der größten Dienstleister für Energie- und Informationstechnologien in Europa.
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