Schwertfels Consulting GmbH
Rechtsanwaltsfachangestellte:r - Digital, flexibel, strukturiert (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Stuttgart
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
VEVector Informatik GmbH
Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz Rechtsabteilung (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Vertragsdokumenten sowie Organisation von Fristen und Wiedervorlagen in SharePoint. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in Rechtsabteilung oder vergleichbarem juristischem Umfeld erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobile Arbeit möglich, Kinderkrippe vorhanden.
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Anforderungen
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in Rechtsabteilung oder vergleichbarem juristischem Umfeld
- Sicherer Umgang mit rechtlichen Dokumenten, Fristen und vertraulichen Informationen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Serviceorientierung, Organisationstalent, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Gute MS Office Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit SharePoint oder vergleichbaren DMS
- Freude an der Arbeit in internationalem Umfeld
Aufgaben
- Anwält:innen in organisatorischen, administrativen und rechtlichen Assistenzaufgaben unterstützen und entlasten
- Vertragsdokumente, Vorlagen und Präsentationsunterlagen erstellen, bearbeiten und pflegen
- Terminmanagement und -organisation sowie Fristen und Wiedervorlagen überwachen
- Vertragsdatenbank und abteilungsinterne Ablagestrukturen (z. B. in SharePoint) organisieren und pflegen
- Interne und externe Post bearbeiten sowie bei Reisebuchungen, Bestellungen und administrativen Prozessen unterstützen
- Abteilungsspezifische Workflows und Prozesse weiterentwickeln und pflegen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeSharePoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Vertrauvolle Regelung zum mobilen Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Individuell zugeschnittene Weiterbildungen
Kinderbetreuung
- Kinderkrippe
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Kostenfreie Fitnessangebote
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkplatz mit kostenloser E-Tankstelle
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Jobticket
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Hervorragendes Betriebsrestaurant
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vector Informatik GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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VE
LegalStuttgart
Das Unternehmen entwickelt PREEvision, ein Tool zur Prozessunterstützung für elektrische Systeme in Fahrzeugen, das weltweit von Automobilfirmen genutzt wird.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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