v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel
Sekretär:in der Abteilungsleitung (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSenior
Bielefeld
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
V.v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel
Referent:in/Assistenz der Leitung - Einkauf und Logistik (m/w/x)
TeilzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Leitung des Einkaufs und der Logistik für diakonische Kliniken bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen. Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit Weiterqualifikation erforderlich. Finanzierte Fortbildungen und flexible Arbeitszeitmodelle.
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Anforderungen
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit Weiterqualifikation oder vergleichbar
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicheres Gespür für zielgruppengerechte Aufbereitung und Darstellung komplexer Sachverhalte
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Präsentationen, Dokumente)
- Erfahrung im Projektmanagement und Koordination von Aufgaben, Projekten, Stakeholdern
- Routine im Termin-, Meeting- und Gremienmanagement
- Sorgfältige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Lösungs- und Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Teamorientierung, Hands-on-Mentalität
Aufgaben
- Die Leitung des Dienstleistungszentrums Einkauf und Logistik bei strategischen, inhaltlichen und organisatorischen Fragestellungen unterstützen
- Termine, Projekte und Prioritäten koordinieren und für einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss sorgen
- Meetings, Gremiensitzungen und Jour fixes organisatorisch und inhaltlich vorbereiten und nachbereiten
- Protokollführung sowie die Dokumentation relevanter Ergebnisse und Maßnahmen übernehmen
- Entscheidungsvorlagen, Analysen, Präsentationen und Berichte erstellen und bearbeiten
- Inhalte adressatengerecht aufbereiten
- Fachliche, organisatorische und strategische Themen recherchieren
- Ergebnisse strukturiert für Entscheidungsprozesse aufbereiten
- Projekte und Sonderaufgaben begleiten
- Bei Bedarf eigenständige Steuerung von Projekten und Sonderaufgaben übernehmen
- Die Führungskraft in ausgewählten Themenfeldern vertreten
- Die Teams des Dienstleistungszentrums bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365
Benefits
Mentoring & Coaching
- Qualifizierte Einarbeitung
- Unterstützung durch feste Ansprechpartner
Weiterbildungsangebote
- Finanzierte Fortbildungen
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei v. Bodelschwinghsche Stiftungen BethelÜber das Unternehmen
V.
HealthcareBielefeld
Das Evangelische Klinikum Bethel ist eine der besten 100 Kliniken in Deutschland und bietet erstklassige medizinische Versorgung.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Klinikum GüterslohSachbearbeiter Einkauf (m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenGütersloh
- Evangelisch-reformierte KircheGemeindekoordinator:in (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtJuniorSteinhagen
- Gerhard Schüring HausBau GmbHAssistenz der Geschäftsführung (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBad Salzuflen
- v. Bodelschwinghsche Stiftungen BethelStationsassistenz Stationsassistent:in (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeBielefeld