Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e. V.
Assistenz der Landesgeschäftsführung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Stuttgart
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
DRDRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V.
Referent:in der Präsidentin (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Nachbereitung von Terminen, Spitzengesprächen und Gremien unter dem Vorsitz der Präsidentin. Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung erforderlich. Altersversorgung und Deutschlandticket.
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Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Verwaltung, Politik, Sozialwissenschaften, Recht, BWL, Kommunikation)
- Vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung (Assistenz/Referent für Vorstand, Präsidium, Gremium, GF)
- Erfahrung in Unterstützung von Vorständen, Präsidien, GF, Gremien (Verbände, Ministerien, Politik, Wohlfahrt, Sozialwirtschaft o.ä.) von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Struktur, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung im Umgang mit Akteur*innen
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits-, Dokumentations- und Terminmanagementtools
- Interesse an politischen und verbandlichen Zusammenhängen
- Erfahrung im Umgang mit ehrenamtlichen Strukturen wünschenswert
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Ausgeprägte Loyalität, Diskretion und pragmatische Hands-on-Mentalität
- Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes
Aufgaben
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Präsidentin und der Landesgeschäftsführung
- Termin- und Sitzungskalender der Präsidentin eigenständig organisieren, koordinieren und pflegen, einschließlich Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Termine, Spitzengespräche und Veranstaltungen der Präsidentin vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
- Zentrale Gremien unter dem Vorsitz der Präsidentin eigenverantwortlich organisieren, vorbereiten, nachbereiten und betreuen
- Arbeitsaufträge, Beschlüsse und To-dos der Präsidentin koordinieren, nachhalten und strukturiert dokumentieren
- Korrespondenz der Präsidentin vorbereiten, abstimmen und versenden
- Unterlagen, Beschlüsse und Arbeitsstände strukturiert, systematisch und revisionssicher ablegen und dokumentieren
- Bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Führungs- und Entscheidungsgremien unterstützen
- Recherche- und Zuarbeiten zu politischen, verbandlichen und organisatorischen Themen leisten
- Qualifizierte Assistenz sowie Unterstützung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement bieten
- Enge Zusammenarbeit und laufende Abstimmung mit der Referentin der Landesgeschäftsführung pflegen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
digitale Arbeits-, Dokumentations- und Terminmanagementtools
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersversorgung
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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DR
NonProfitStuttgart
Die DRK-Landesschule ist die zentrale Bildungseinrichtung des Deutschen Roten Kreuzes in Baden-Württemberg und bietet Aus-, Fort- und Weiterbildung sozialer Berufe.
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