Jones Lang LaSalle SE
Rezeptionist (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Hamburg
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Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Betreuung von Besucher:innen in einer Personalvermittlungsagentur mit über 20 Jahren Erfahrung. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung am Empfang erforderlich. Zuschuss zum Nahverkehrsticket, Gesundheitskarte mit jährlichem Budget.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im Bürobereich oder Hotelempfang
- Serviceorientierung
- Selbstständigkeit und Engagement
- Sichere Deutschkenntnisse
- Verständigungssicheres Englisch
Aufgaben
- Besucher:innen am Empfang freundlich empfangen und begrüßen, bei Bedarf weiterleiten und ankündigen
- Sicherstellen, dass der Empfangsbereich, die Konferenzräume und die Küche stets ordentlich und repräsentativ sind
- Sicherstellen, dass alle notwendigen Büromaterialien verfügbar sind
- Erforderliche Formulare für Kund:innen und Besucher:innen überprüfen und ausfüllen
- Anweisungen und relevante Informationen an Mitarbeiter:innen und Besucher:innen weitergeben, um einen angenehmen und effizienten Service zu gewährleisten
- Fragen kompetent beantworten, Beschwerden bearbeiten und grundlegende sowie präzise Informationen persönlich, telefonisch oder per E-Mail bereitstellen
- Aktivitäten am Empfang und die Parkplätze koordinieren
- Eingehende Telefonate entgegennehmen, weiterleiten und vermitteln
- Nachrichten von internen und externen Ansprechpartner:innen empfangen, sortieren, zentralisieren und an die zuständigen Kontakte weiterleiten
- Briefe, Pakete und sonstige Sendungen annehmen und verteilen
- Bürosicherheit durch Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Kontrolle des Zutritts über den Empfang aufrechterhalten
- Weitere administrative Aufgaben wie Ablage und Kopieren ausführen
- Aufzeichnungen zu Bürokosten und Ausgaben sowie Logbücher und Akten führen und aktualisieren
- Excel-Tabellen erstellen und pflegen
- Weitere administrative Tätigkeiten ausführen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Benefits
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Nahverkehrsticket
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitskarte mit jährlichem Budget
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Firmenevents
Sonstige Vorteile
- GEEIS Zertifizierung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Jobdistrict GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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JO
HRHamburg
Die Jobdistrict GmbH ist eine erfolgreich zertifizierte Personalvermittlungsagentur, die deutschlandweit tätig ist.
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