ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJunior
München
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Kund:innen und Kolleg:innen in einem globalen Immobiliendienstleistungsunternehmen, Überwachung von Raumbuchungen und Unterstützung bei Veranstaltungen. Freundliches, professionelles Auftreten mit Hands-on-Mentalität erforderlich. Austausch mit Kunden und Kollegen, Sicherheit eines großen Unternehmens.
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Anforderungen
- Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung
- Hoher Qualitätsanspruch
- Hands-on Mentalität
- Aufgeschlossene Persönlichkeit
- Kommunikative Persönlichkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- Fähigkeit, auch in heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
- Organisationstalent
- Belastbarkeit
- Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie
- Fließende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Umgangsformen
- Natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen
- Diskretion
- Loyalität
- Engagement
- Einsatzbereitschaft
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Aufgaben
- Kund:innen und Kolleg:innen herzlich willkommen heißen und einen angenehmen sowie reibungslosen Aufenthalt garantieren
- Raumbuchungen überwachen
- Sauberkeit und Ordnung in Konferenzräumen sicherstellen
- Bei internen und externen Veranstaltungen unterstützen
- Dienstleister- und Lieferantenprozesse kontrollieren und gegebenenfalls anpassen
- Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache betreuen
- Inventuren durchführen
- Bestellung und Bestandsprüfung von Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks durchführen
- Cateringbestellungen tätigen
- Ein- und Ausgangspost koordinieren, Post im Hause verteilen, Kuriersendungen anmelden und annehmen sowie Aufträge an Boten erteilen
- Kunden- und Mitarbeiter:innenparkplätze verwalten
- Lokalen Fuhrpark managen
- Health & Safety in der Niederlassung organisieren
- Bei der Veranstaltungsplanung unterstützen
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Karriere- und Weiterentwicklung
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Austausch mit Kunden und Kollegen
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherheit eines großen Unternehmens
- Langfristige Zusammenarbeit
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JLL Technologies & Services GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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JL
RealEstateMünchen
JLL ist ein globaler Anbieter von Immobiliendienstleistungen und Investmentmanagement. Das Unternehmen setzt sich dafür ein, die Zukunft der Immobilienbranche für eine bessere Welt zu gestalten, indem es erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für seine Kunden kombiniert.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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