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AWAWO gemeinnützige Gesellschaft für soziale Einrichtungen und Dienste in Nordhessen mbH

vorgestern

Sachbearbeiter:in Administration Bau & Technik (m/w/x) Kassel

VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior

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Nejo KI-Zusammenfassung

Verwaltung von Verträgen und technischen Unterlagen für stationäre Pflegeeinrichtungen, Bildungsstätten und Wohngebäude. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Urlaubsgeld und jährliche Zuwendungen.

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Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Verwaltung oder Vertrags-/Dokumentenmanagement von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Fähigkeit zur Koordination mehrerer Vorgänge und Überblickbewahrung
Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Office-Programmen
Freude an strukturierter Datenpflege
Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationsgeschick
Klare, verbindliche Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern
Identifikation mit AWO-Leitgedanken
Offenheit für Jugendliche aller Nationen, Kulturen und Religionen
Engagement für Werte wie Toleranz, Solidarität, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit

Aufgaben

Verträge und technische Unterlagen verwalten
Übersichten zu Wartungsverträgen und Prüfungen pflegen
Relevante Fristen zuverlässig im Blick behalten
Offene Vorgänge koordinieren
Fehlende Unterlagen und Rückmeldungen anfordern
Für eine nachvollziehbare Dokumentation sorgen
Bau- und Technikprojekte administrativ unterstützen
Unterlagen aufbereiten
Die Dokumentation von Maßnahmen und Aufträgen begleiten
Rechnungen und Projektunterlagen bearbeiten
Die fachliche Prüfung vorbereiten
Die Aktualität von Kostenübersichten sicherstellen
Daten und Auswertungen zu Wartungen, Prüfungen, laufenden Maßnahmen und Energieverbräuchen pflegen
Für eine verlässliche Datengrundlage sorgen
An der Weiterentwicklung von Ablagestrukturen, Übersichten und digitalen Arbeitsmitteln mitwirken
Die effiziente und transparente Gestaltung administrativer Prozesse unterstützen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Office-Programmen

Benefits

Sonstige Zulagen

Jährliche Zuwendungen
Zuschuss zu VWL
Zuschuss zur Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Corporate Benefits
Exklusive Mitarbeitervorteile
Attraktive Rabatte

Firmenfahrrad

Fahrradleasing

Mentoring & Coaching

Strukturierte Einarbeitung

Sinnstiftende Arbeit

Eigenständiger Verantwortungsbereich

Lockere Unternehmenskultur

Wertschätzendes Miteinander
Offenes, kollegiales Umfeld

Weiterbildungsangebote

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitsgestaltung
Homeofficemöglichkeit

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub
Freie Tage am 24. & 31. Dezember

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AWO gemeinnützige Gesellschaft für soziale Einrichtungen und Dienste in Nordhessen mbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei AWO gemeinnützige Gesellschaft für soziale Einrichtungen und Dienste in Nordhessen mbH

Über das Unternehmen

AdministrationKassel

Das Unternehmen ist ein führendes soziales Unternehmen und trägt Verantwortung für rund 3.000 Mitarbeitende in Nord- und Osthessen.

karriere.awo-nordhessen.de

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Cureus Nord GmbH
Bauassistenz / Baukaufmann – Hochbau – Projekt Salzmannfabrik Kassel (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Kassel
AWO gemeinnützige Gesellschaft für soziale Einrichtungen und Dienste in Nordhessen mbH
Ingenieur:in Bau & Technik (m/w/x)
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Kassel
trans-o-flex Express GmbH & Co. KGaA
Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/x)
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ab 36.000 - 38.400 / Jahr
MRH Trowe Insurance Brokers GmbH
Kaufmännischer Angestellter/Client Operations Manager (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Alsfeld, Frankfurt am Main, Köln, Kassel, Karlsruhe
Genoverband
Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
Baunatal, Berlin, Düsseldorf, Hannover, Leipzig, Münster, Neu-Isenburg, Rendsburg, Schwerin