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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

STStadt Bobingen

Sachbearbeiter / Assistenz für das Bürgermeisterbüro (m/w/x) Bobingen

ab 44.800 - 54.367 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeManagement
Nejo KI-Zusammenfassung

Vorbereitung und Nachbereitung von Stadtratssitzungen, Protokollführung und Beantwortung von Fachfragen zum Sitzungsprogramm Session. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Bürokaufmann/-frau mit Berufserfahrung in kommunaler Verwaltung erforderlich. 30 Tage Urlaub, tarifkonforme Vergütung.

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Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Beschäftigtenlehrgang I oder Bürokaufmann/-frau
  • Berufserfahrung in kommunaler Verwaltung
  • Erfahrung in Organisation und Begleitung von Sitzungen/Gremien
  • Rechtskenntnisse (Kommunalrecht, Verwaltungsrecht)
  • Kenntnisse im Ratsinformationssystem Session
  • Erfahrung in Protokollführung
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und termingerechte Arbeitsweise
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeiten
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, eigenständige Priorisierung
  • Bereitschaft zur Arbeitsleistung außerhalb der Regelarbeitszeit
  • Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel)

Aufgaben

  • Sitzungen des Stadtrats und seiner Ausschüsse organisatorisch vor- und nachbereiten
  • Protokolle der Stadtratssitzungen und der Bürgerversammlung führen
  • Ordnungsgemäßen Sitzungsdienst überwachen und steuern
  • Fachfragen zum Sitzungsprogramm Session beantworten
  • Ersten Bürgermeister und Hauptamtsleiter assistieren
  • Telefonische Anfragen entgegennehmen und bearbeiten
  • Termine planen und überwachen
  • Einzelfallübergreifende Aufgaben wahrnehmen
  • Mitarbeiter:innen des Bürgermeisterbüros im Abwesenheitsfall vertreten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Ratsinformationssystem SessionWordExcel

Benefits

Weiterbildungsangebote
  • Entwicklungsoption
Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Alterszusatzversorgung
Sonstige Vorteile
  • Vermögenswirksame Leistungen
Mehr Urlaubstage
  • 30 Tage Urlaub
  • Zusätzliche freie Tage (24.12., 31.12., Faschingsdienstag)
  • Option auf zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung der Jahressonderzahlung
Sicherer Arbeitsplatz
  • Sicheres Arbeitsverhältnis
Firmenfahrrad
  • Fahrradleasing
Flexibles Arbeiten
  • Regelung zum mobilen Arbeiten

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Bobingen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

ST
GovernmentBobingen

Die Stadt Bobingen bietet ein vielseitiges Kultur- und Veranstaltungsprogramm im modernen Kultur- und Tagungszentrum Singoldhalle.

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  • Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V.
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    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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  • Stadtwerke Augsburg Holding GmbH
    Sachbearbeitung Marktkommunikation Energiewirtschaft Schwerpunkt Messstellenbetrieb (m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Augsburg
  • Stadtwerke Augsburg Holding GmbH
    Sachbearbeitung Anmeldung Einspeiseanlagen (m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Augsburg