Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeiter / Assistenz für das Bürgermeisterbüro (m/w/x)
Vorbereitung und Nachbereitung von Stadtratssitzungen, Protokollführung und Beantwortung von Fachfragen zum Sitzungsprogramm Session. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Bürokaufmann/-frau mit Berufserfahrung in kommunaler Verwaltung erforderlich. 30 Tage Urlaub, tarifkonforme Vergütung.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Beschäftigtenlehrgang I oder Bürokaufmann/-frau
- Berufserfahrung in kommunaler Verwaltung
- Erfahrung in Organisation und Begleitung von Sitzungen/Gremien
- Rechtskenntnisse (Kommunalrecht, Verwaltungsrecht)
- Kenntnisse im Ratsinformationssystem Session
- Erfahrung in Protokollführung
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, eigenverantwortliche und termingerechte Arbeitsweise
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, eigenständige Priorisierung
- Bereitschaft zur Arbeitsleistung außerhalb der Regelarbeitszeit
- Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
Aufgaben
- Sitzungen des Stadtrats und seiner Ausschüsse organisatorisch vor- und nachbereiten
- Protokolle der Stadtratssitzungen und der Bürgerversammlung führen
- Ordnungsgemäßen Sitzungsdienst überwachen und steuern
- Fachfragen zum Sitzungsprogramm Session beantworten
- Ersten Bürgermeister und Hauptamtsleiter assistieren
- Telefonische Anfragen entgegennehmen und bearbeiten
- Termine planen und überwachen
- Einzelfallübergreifende Aufgaben wahrnehmen
- Mitarbeiter:innen des Bürgermeisterbüros im Abwesenheitsfall vertreten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Entwicklungsoption
- Betriebliche Alterszusatzversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche freie Tage (24.12., 31.12., Faschingsdienstag)
- Option auf zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung der Jahressonderzahlung
- Sicheres Arbeitsverhältnis
- Fahrradleasing
- Regelung zum mobilen Arbeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Bobingen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Stadt BobingenÜber das Unternehmen
Die Stadt Bobingen bietet ein vielseitiges Kultur- und Veranstaltungsprogramm im modernen Kultur- und Tagungszentrum Singoldhalle.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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