Anton Paar Germany GmbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter Backoffice (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Ostfildern
Nejo KI-Zusammenfassung
Steuerung des zentralen E-Mail-Postfachs und interner IT-Tickets sowie Termin- und Veranstaltungsorganisation. Kaufmännischer Abschluss und mindestens 2 Jahre vergleichbare Büropraxis erforderlich. 25 Urlaubstage, steigend mit Betriebszugehörigkeit, plus Weihnachtsgeld.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftlicher Bachelorabschluss
- Mindestens zwei Jahre Back-Office-, Büromanagement- oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gute PC-Kenntnisse sowie Outlook-, Excel-, PowerPoint-, OneNote- und Word-Erfahrung
- Hervorragende Deutschkenntnisse, Niveau C2
- Hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
- Gutes Zeitmanagement sowie selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Adressatengerechte Kommunikation intern und extern, hierarchieübergreifend
- Zeitliche und örtliche Flexibilität sowie systematische, flexible Denkweise
- Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung (von Vorteil)
Aufgaben
- Zentrales E-Mail-Postfach eigenverantwortlich bewirtschaften
- Interne IT-Tickets organisieren, kategorisieren, zuweisen und bearbeiten
- Termine selbständig managen, vor-/nachbereiten, offene Punkte nachverfolgen
- Veranstaltungen organisieren und Räumlichkeiten vor-/nachbereiten
- Gäste, Mitarbeitende und Externe empfangen und betreuen
- Team-Intranet und Lizenzmanagement-Beiträge in Portalen pflegen
- Entscheidungsvorlagen, Protokolle und Sachstandsberichte erstellen
- Verträge externer Dienstleister samt Reporting verwalten
- Daten im zentralen Lizenzmanagement-Tool pflegen
- Digitale und analoge Schriftgutkontakte abteilungsübergreifend koordinieren
- Vor Ort Dokumentvorlagen zur eigenhändigen Unterschrift vorlegen
- Allgemeine Projekt- und Organisationsaufgaben übernehmen
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
OutlookExcelPowerPointOneNoteWord
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
Sonstige Zulagen
- Vermögenswirksame Leistungen
Modernes Büro
- Moderner IT-Arbeitsplatz beim öffentlichen Auftraggeber
Sonstige Vorteile
- Klare Prozesse und strukturierte Arbeitsumgebung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HEADWAY erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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HE
HRStuttgart
HEADWAY ist ein erfahrener Personaldienstleister, der darauf abzielt, gemeinsam mit den Bewerbern die passende berufliche Perspektive zu finden.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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