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Kaufmännische Büroassistenz (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJunior
Wiesbaden
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BEBERTRANDT AG
Sachbearbeiter Backoffice (m/w/x)
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung und Versand von Vertrags- und Personalunterlagen für einen internationalen Engineering-Dienstleister. Erste Berufserfahrung im Backoffice oder Dokumentenmanagement erforderlich. JobRad-Leasing, gute Übernahmechancen.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Erste Berufserfahrung im Backoffice, Verwaltung oder Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Erste Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen
- Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an administrativen Tätigkeiten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Aufgaben
- Vertrags- und Personalunterlagen zur Unterschrift und zum Versand erstellen, vorbereiten und termingerecht bereitstellen
- Enge standortübergreifende Abstimmung mit internen Ansprechpartner:innen
- Eingehende und ausgehende Post bearbeiten sowie deren fristgerechte Weiterleitung sicherstellen
- Dokumente digitalisieren und an die zuständigen Stellen weiterleiten
- Das Team im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation aller Arbeitsschritte sicherstellen
- Interne Prozesse, Qualitätsstandards und Compliance-Vorgaben einhalten
- Vertraulich mit sensiblen personenbezogenen Daten umgehen und dabei die geltenden Datenschutzbestimmungen berücksichtigen
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft OfficeWordExcelOutlookDokumentenmanagementsysteme
Benefits
Sonstige Vorteile
- JobRad
- Lebensarbeitszeitkonto
Karriere- und Weiterentwicklung
- Gute Übernahmechancen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- BU-Versicherung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BERTRANDT AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei BERTRANDT AGÜber das Unternehmen
BE
EngineeringIngelheim am Rhein
Das Unternehmen ist ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise, der technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette schafft und sich mit Trendthemen wie Digitalisierung, E-Mobilität und Autonomen Systemen beschäftigt.
bertrandt.comWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
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- LTG Langenlonsheimer Transport GmbHSachbearbeiter Buchhaltung (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtJuniorLangenlonsheim
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- SCHWÄLBCHEN Frischdienst GmbHPersonalsachbearbeiter (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMainz