Customs Support Group
Import-Sachbearbeiter Zoll (Import Declarants) (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Raunheim
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CUCustoms Support Group
Sachbearbeiter Billing & Finance Operations (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Operative Rechnungsstellung, -kontrolle und -korrektur für Zoll- und Handelsdienstleistungen. Sorgfältige und zahlenaffine Arbeitsweise erforderlich. Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen.
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Anforderungen
- Aufmerksamkeit für Details, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Zahlenaffinität und Verständnis für abrechnungsbezogene und kaufmännische Prozesse
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Serviceorientierung, professionelle Zusammenarbeit
- Eigenständige Bearbeitung standardisierter Sachverhalte, Weiterleitung komplexer Themen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel), Einarbeitung in neue Systeme
- Erfahrung in Billing, Finance Operations, Rechnungswesen oder kaufmännischer Sachbearbeitung von Vorteil
- Erfahrung im Zoll-, Logistik-, Speditions- oder Trade-Umfeld von Vorteil
- Kenntnisse in ERP-, Billing- oder Business-Systemen von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Operative Aufgaben rund um Rechnungsstellung, Rechnungskontrolle, Weiterbelastungen und Nachverfolgung abrechnungsrelevanter Vorgänge übernehmen
- Sicherstellen, dass Rechnungen und Kostenpositionen korrekt geprüft, zugeordnet und innerhalb vereinbarter Fristen bearbeitet werden
- Bearbeitung von Rechnungsreklamationen und Korrekturen
- Monitoring offener Vorgänge
- Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Handling Agents und internen Fachbereichen
- Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen von Handling Agents sowie Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Verarbeitung
- Erstellung, Kontrolle und Versand von Kundenrechnungen sowie korrekte Weiterbelastung erbrachter Leistungen
- Durchführung der monatlichen Abrechnung und Klärung offener abrechnungsrelevanter Vorgänge
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungsreklamationen und strittigen Kostenpositionen
- Erstellung von Gutschriften und Rechnungskorrekturen gemäß definierten internen Freigabeprozessen
- Bearbeitung abrechnungsbezogener Kundenanfragen sowie eigenständige Klärung standardisierter Sachverhalte
- Abstimmung mit Kunden, Handling Agents, Debitoren / Accounts Payable sowie weiteren internen Fachbereichen zu abrechnungsbezogenen Fragestellungen
- Tägliche Kontrolle des Aufschubkontos sowie Nachverfolgung relevanter offener Vorgänge
- Überwachung relevanter Such- und Mahnverfahren sowie monatliche Weiterleitung der entsprechenden Informationen an Compliance
- Monitoring und Nachverfolgung von Claims aus fehlerhaften oder korrekturbedürftigen Zollanmeldungen
- Abstimmung mit dem Import-Team zu erforderlichen Nacherhebungen, Erstattungen oder Erlassen sowie Nachverfolgung der Vorgänge bis zur abschließenden Klärung
- Überwachung und Zuordnung von ATS-Nummern sowie Prüfung der daraus resultierenden abrechnungsrelevanten Konsequenzen
- Strukturierte Priorisierung und Dokumentation offener Vorgänge sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse, Freigabewege und Fristen
- Rechtzeitige Eskalation komplexer, finanziell relevanter oder Compliance-relevanter Sachverhalte an zuständige Ansprechpartner
- Unterstützung bei der Identifikation wiederkehrender Fehlerquellen sowie bei der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Billing- und Finance-Prozesse
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
Microsoft OfficeExcelERPBillingBusiness-Systemen
Benefits
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung
Weiterbildungsangebote
- Kenntnisweiterentwicklung Billing, Finance, Zoll/Handel
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Kollegiales und unterstützendes Team
Sonstige Vorteile
- Klare Prozesse
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliche Aufgaben
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Customs Support Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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CU
LogisticsRaunheim
Das Unternehmen ist ein führender unabhängiger Anbieter von Zolldienstleistungen in Europa.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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