batec unternehmensgruppe
Sachbearbeiter:frau (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Wegberg
GEGemeinde Niederkrüchten
Sachbearbeiter:in für das Büro des Bürgermeisters (m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Termin-, Besucher- und Korrespondenzmanagement für Bürgermeister:in einer Stadtverwaltung. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar erforderlich. Flexibles Gleitzeitsystem, Jahressonderzuwendung.
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Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungslehrgang I
- Bereitschaft zur Erhöhung der Wochenstunden auf 39
- Gültige Fahrerlaubnis Klasse B und Bereitschaft zur PKW-Nutzung
- Gute Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen und -prozessen
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit Informationen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Belastbarkeit, Flexibilität und Priorisierungsfähigkeit
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich, Unterstützung Verwaltungsleitung
- Erfahrung in Organisation von Terminen und Veranstaltungen
- Kenntnisse im kommunalen Sitzungsdienst und Ratsangelegenheiten
- Kenntnisse/Erfahrungen mit kommunalen Fachverfahren (SAP, SD.Net)
Aufgaben
- Terminmanagement für den Bürgermeister übernehmen
- Besucherbetreuung für den Bürgermeister übernehmen
- Korrespondenz für den Bürgermeister bearbeiten
- Wiedervorlagen für den Bürgermeister bearbeiten
- Besprechungen und Veranstaltungen für den Bürgermeister vorbereiten
- Weitere organisatorische und administrative Aufgaben unterstützen
- Gremien- und Beteiligungsmanagement betreuen sowie Ausschuss- und Ratssitzungen vor- und nachbereiten
- Alters- und Ehejubiläen organisieren und bearbeiten, Gratulationen und Ehrungen koordinieren
- Aufgaben im Rahmen der Repräsentation wahrnehmen und Präsenten organisieren
- Gemeindliche Räumlichkeiten vermieten und überlassen, inklusive Reservierung, Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Dienstausweise fertigen
- Telefon- und Besucherzentrale vertreten
- Einen digitalen Mängelmelders einführen, betreuen und weiterentwickeln
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeSAPSD.Net
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles und familienfreundliches Gleitzeitsystem
Boni & Prämien
- Zahlung einer Jahressonderzuwendung
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Klimatisierter Arbeitsplatz
Attraktive Vergütung
- Leistungsentgelt
Betriebliche Altersvorsorge
- Beiträge zur zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung
Lockere Unternehmenskultur
- Erfahrenes Team
Karriere- und Weiterentwicklung
- Gut funktionierende Netzwerke
Weiterbildungsangebote
- Bedarfsorientierte Fortbildungsangebote
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Mehr Urlaubstage
- 31 Urlaubstage pro Kalenderjahr
- Zusätzliche dienstfreie Tage
Modernes Büro
- Modern ausgestattetes Büro
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gemeinde Niederkrüchten erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Gemeinde NiederkrüchtenÜber das Unternehmen
GE
GovernmentRegion Kempen-Viersen
Die Gemeinde Niederkrüchten bewirtschaftet 1.080 ha Wald, der PEFC-zertifiziert ist und vielfältige Ansprüche an Erholungs-, Schutz- und Nutzfunktion erfüllt.
niederkruechten.deWie gut ist dein Lebenslauf?
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- Stadt WillichAusbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/x)VollzeitAusbildungnur vor OrtRegion Kempen-Viersenab 1.368,26 / Monat
- Stadt TönisvorstSchulsekretär:in (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenTönisvorst
- Gemeinde KerkenAusbildung Verwaltungswirt:in (m/w/x)VollzeitAusbildungnur vor OrtKerkenab 1.619,78 / Monat
- Stadt MönchengladbachVerwaltungsfachangestellte:r (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitAusbildungnur vor OrtMönchengladbachab 1.368,26 - 1.464,02 / Monat