Hansestadt Lübeck
Sachbearbeitung Materielle Hilfen (Asyl) (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Lübeck
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HAHansestadt Lübeck
Sachbearbeiter:in für das Geschäftszimmer Stadtwald (m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung des Geschäftszimmers Stadtwald, inklusive Rechnungsstellung im forstlichen Verbuchungssystem und E-Akte-Umstellung. Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung oder dreijährige Ausbildung Kaufmann/-frau Büromanagement erforderlich. Hohe Selbständigkeit und Verantwortung in der Fachaufgabe.
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Anforderungen
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung
- Dreijährige Ausbildung Kaufmann/-frau Büromanagement alternativ
- Mehrjährige Berufserfahrung in Rechnungserfassung (möglichst)
- Mehrjährige Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung (möglichst)
- Eigenständiges, strukturiertes, gewissenhaftes Arbeiten und Organisationsvermögen
- Kreativität bei Veranstaltungsplanung
- Interesse an forstlichen Sachverhalten
Aufgaben
- Bürger:innen telefonisch als Ansprechpartner:in in Belangen des Stadtwaldes zur Verfügung stehen
- Übersichten und Statistiken führen sowie Arbeitskleidung, Arbeitsmittel und Arbeitsmedizin beschaffen
- Termine und Fristen überwachen und organisieren
- die Registratur des Bereichs betreuen, analoge und digitale Posteingänge verwalten und die Umstellung auf die E-Akte begleiten
- Rechnungen für Holzhof, Wildbret und Dienstleistungen des Stadtwaldes im forstlichen Verbuchungssystem erstellen und im städtischen Buchungsprogramm erfassen
- Veranstaltungsmanagement betreiben und bei der Planung und Gestaltung von Veranstaltungen wie dem Walderlebnistag, Exkursionen, Vorträgen und dem Weihnachtsmarkt mitwirken
- innerbetriebliche Kommunikation (Newsletter) gestalten und Protokolle bei internen Besprechungen führen
- die Bereichsleitung assistieren und Vorlagen in ALLRIS erstellen
- als organisatorische:r Ansprechpartner:in für Forstwirt-Azubis fungieren und das Auswahlverfahren organisieren
- als Zeitwirtschaftsbeauftragte:r des Bereichs tätig sein
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung
Mentoring & Coaching
- Gute Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
- Engagiertes Team
Mehr Urlaubstage
- 30-Tage-Jahresurlaub
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Aktive Pause
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich
- Eigenes Fortbildungszentrum
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitstage
- Betriebssport
Öffi Tickets
- Monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket
Firmenfahrrad
- Fahrradkauf, -miete oder -leasing
Sinnstiftende Arbeit
- Arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hansestadt Lübeck erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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HA
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