Sachbearbeiter:in Haushalt (m/w/x)

Leipzig

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Nejo KI-Zusammenfassung

Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und -fortschreibung für das Liegenschaftsamt, inklusive Budgetentwicklung und -konsolidierung. Hochschulabschluss oder vergleichbare Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Dauer erforderlich. Finanzcontrolling mit Budgetüberwachung und Erstellung von Berichten für die Amtsleitung.

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Anforderungen

Hochschulabschluss (Verwaltung/BWL), VWA, Angestelltenlehrgang II oder vergleichbar
Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte, Angestelltenlehrgang I, Büromanagement, Industriekauffrau, Steuerfachangestellte, Bankkauffrau) oder vergleichbar (mind. 3 Jahre Ausbildungsdauer)
Fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts-, Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling
Gute Kenntnisse im Kommunal-, Haushalts- und Steuerrecht (SächsGemO, SächsKomHVO, UStG, AO)
Erfahrung in Haushaltsplanung, Budgetsteuerung, Finanzanalyse und Berichterstattung
SAP/SAP RE-FX und MS Excel Kenntnisse (wünschenswert)
Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Bewertung finanzwirtschaftlicher Sachverhalte
Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Zahlenaffinität, Entscheidungsfähigkeit
Kommunikations-, Kooperations- und Organisationsfähigkeit, sicheres Auftreten

Aufgaben

Bei der Haushaltsplanung und -fortschreibung des Liegenschaftsamtes mitwirken, einschließlich mittelfristiger Finanzplanung, Budgetentwicklung und Haushaltskonsolidierung
Die Haushaltsdurchführung steuern und überwachen, einschließlich Mittelbewirtschaftung, Mittelbereitstellung, Verwahrgeldern, Sicherheitsleistungen und Kontrolle des Mittelabflusses
Finanzcontrolling mit Budgetüberwachung durchführen, Konten und SAP-Buchungen analysieren sowie Maßnahmen zur Optimierung von Budgetauslastung, Liquidität und Wirtschaftlichkeit erarbeiten
Berichte, Analysen und statistische Auswertungen für die Amtsleitung und Stadtkämmerei erstellen und aufbereiten sowie Prüffeststellungen des Rechnungsprüfungsamtes bearbeiten
Steuerliche Angelegenheiten der Betriebe gewerblicher Art bearbeiten, insbesondere Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Jahressteuererklärungen, Körperschaftsteuer und Abstimmungen mit der Stadtkämmerei beziehungsweise dem Finanzamt
Haushaltsrelevante Anträge und Vorgänge prüfen und bearbeiten, einschließlich Stellungnahmen zu Fraktions-, Ortschaftsrats- und Bürgeranträgen sowie Stundungen, Niederschlagungen und Erlassen
Die Vermögensverwaltung begleiten, insbesondere Inventuren sowie An- und Verkauf beziehungsweise Aussonderung von Vermögensgegenständen unter Beachtung der einschlägigen kommunal-, haushalts- und steuerrechtlichen Vorschriften

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER

Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

SAP/SAP RE-FXMS Excel

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