Tectareal Property Management GmbH
Sachbearbeiter für Betriebskostenabrechnung / Nebenkostenabrechnung (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
München
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ALAllianz Technology SE
Sachbearbeiter im Fachinnendienst - Immobilienwirtschaft (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung von Projektleitern im Back Office der Immobilienwirtschaft, inklusive Dateneingabe in die HRD-Plattform. Kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Dienstleistungssektor erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
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Anforderungen
- Kaufmännische oder technische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungssektor (Immobilien, Versicherung, Handwerk oder vergleichbar)
- Freude an Beratung und Kundenbetreuung
- Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Starke kommunikative Fähigkeiten
- Eigenständiges Arbeiten, Organisationstalent, Dispositionsgeschick
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Grundlegendes Verständnis für KI-Tools (ChatGPT, Copilot etc.)
Aufgaben
- Projektleiter:innen im Geschäftsfeld Immobilienwirtschaft im Back Office unterstützen
- Administrative Tätigkeiten durchführen
- Terminkoordination übernehmen
- Eingaben in die betriebseigene Online-Plattform Handwerker Reparatur Dienst (HRD) tätigen
- Telefonische Kunden- und Dienstleisterbetreuung durchführen
- Auskunft erteilen
- Beratung anbieten
- Reklamationen bearbeiten
- Aufträge im betriebseigenen HRD-System anlegen
- Aufträge den Projektleiter:innen der Abteilung zuordnen
- Eigene Aufträge und Maßnahmen betreuen
- Auftragsnachverfolgung bei Handwerksbetrieben durchführen
- Fehlende Rechnungen bei Handwerksbetrieben aktiv einfordern
- Projektleiter:innen bei der Klärung von offenen Posten aktiv unterstützen
- Back Office Unterstützung für Projektleiter:innen sowie für die Regional-/Abteilungsleitung leisten
- Büroverwaltung und -organisation übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeExcelOutlookWordPowerPointChatGPTCopilot
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Modernes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
- Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitmodell
- Mobiles Arbeiten
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Work-Well Programme
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Mitarbeiterkonditionen
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Allianz Technology SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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AL
InsuranceMünchen
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