Kreis Siegen-Wittgenstein
Sachbearbeiter:innen im Sachgebiet 33.2 (Humanitärer Aufenthalt und Publikumsmanagement) (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Siegen
ab 4.010 - 5.527 / Monat
KRKreis Siegen-Wittgenstein
Sachbearbeiter:in im Vorzimmer des Kreisdirektors (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Vertrauliche Termin- und Fristensteuerung sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen in einer Kreisverwaltung. Verwaltungsausbildung oder vergleichbare dreijährige Ausbildung, Assistenz-Vorerfahrung und sichere Kenntnisse im Verwaltungs-, Tarif- und Arbeitsrecht erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der ersten Laufbahngruppe im nichttechnischen Verwaltungsdienst, alternativ Ausbildung in Büromanagement, als Rechtsanwalts-, Notar- oder Justizfachangestellte/r oder vergleichbare dreijährige Ausbildung
- Vorerfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung
- Fundierte und anwendungssichere Kenntnisse im Verwaltungs-, Tarif- und Arbeitsrecht
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in Word, Excel und Outlook
- Organisations- und Strukturierungsvermögen, Präzision, Prozessorientierung und Diskretion
- Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Kenntnisse in LOGA und Infoma (von Vorteil)
Aufgaben
- Sekretariat des Kreisdirektors vertraulich führen und organisieren
- Termine, Fristen und Wiedervorlagen effizient verwalten
- Gremiensitzungen und Dienstbesprechungen vor- und nachbereiten
- Komplexen Schriftverkehr nach Diktat oder Stichworten erledigen
- Mit internen Ämtern und externen Behörden kommunizieren
- SD-Net im Dezernat I betreuen
- Digitale Personalakten pflegen, Personalanträge bearbeiten, Zeugnisse erstellen
- TVöD, LBG und Arbeitsrecht auslegen und anwenden
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
WordExcelOutlookLOGAInfoma
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst
Boni & Prämien
- Jährliche leistungsorientierte Bezahlung
- Tarifliche Sonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem aufgeschlossenen, kollegialen und motivierten Team
Firmenfahrrad
- E-Bike-Leasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kreis Siegen-Wittgenstein erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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KR
GovernmentSiegen
Der Kreis Siegen-Wittgenstein unterhält in Siegen eine moderne Leitstelle der nicht-polizeilichen Gefahrenabwehr.
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- Kreis Siegen-WittgensteinSachbearbeiter:in in der Ausländerbehörde (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSiegenab 4.011 - 5.528 / Monat
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